编档规则英文解释翻译、编档规则的近义词、反义词、例句

英语翻译：

【计】 filing rule

分词翻译：

编档的英语翻译：

【计】 filing

规则的英语翻译：

regulation; rule; formulae; order; rope
【计】 rule
【化】 regulation; rule
【医】 regulation; rule
【经】 propriety; regulations; rule

专业解析

编档规则 (Biāndàng Guīzé) 的汉英词典释义与专业解析

“编档规则”指对文件或档案进行系统化整理、分类、编号和存储所遵循的标准化流程与规范。其核心目标在于确保档案的有序性、可检索性与长期保存价值。

一、术语构成与英文对应

编档 (Biāndàng)：
对应英文"Archiving" 或"File Compilation"，指将零散文件按特定逻辑整合为系统化档案的过程，涵盖分类、编号、装订等操作。

规则 (Guīzé)：
对应英文"Rules" 或"Guidelines"，即统一的技术标准与操作规范。

完整术语译为"Archiving Rules" 或"Filing Regulations"（如ISO 15489标准中的表述）。

二、专业内涵与应用场景

编档规则通常包含以下核心要素：

分类标准：按主题、时间、机构等维度划分档案层级（如《档案分类标引规则》DA/T 19-1999）。
编号体系：赋予唯一标识符（如全宗号-目录号-案卷号），确保档案位置可追溯。
存储规范：规定载体形式（纸质/电子）、装具要求及环境条件（温湿度控制）。
元数据管理：记录档案背景信息（创建者、时间、密级），支撑精准检索。

三、权威参考依据

国际标准：
ISO 15489:2016《信息与文献—文件管理》定义档案管理的核心原则与流程。

中国国家标准：
《档案著录规则》（DA/T 18-2022）规范档案内容描述方法。

专业工具书：
《档案学词典》（冯惠玲主编）将“编档”定义为“档案实体系统化组织的过程”，强调规则的技术性与法律效力。

四、行业应用价值

在政府、企业及图书馆领域，编档规则直接影响信息治理效能。例如：

司法档案需遵循《诉讼档案管理办法》确保证据链完整；
电子档案须符合《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016）的元数据与格式要求。

注：本文依据国际标准、中国国家标准及权威工具书释义，聚焦术语的专业性与实践指导意义。

网络扩展解释

根据国家档案局发布的《档号编制规则》（DA/T13—2022，替代1994年旧版），编档规则是档案馆（室）为档案赋予唯一标识代码的标准化方法，其核心内容如下：

一、基本术语

档号：以字符形式赋予档案的一组唯一代码，用于固定和识别档案排列顺序。
全宗号：档案所属全宗的代码，代表特定机构或个人的全部档案集合。
类别号：按分类方案赋予全宗内各层级档案类别的代码，如“行政类”“业务类”等。
案卷号：案卷在分类体系中的顺序编号。
件号/页号：案卷内单份文件或单页的顺序编号。

二、编制原则

唯一性：每个代码仅对应一个档案对象。
合理性：档号结构需与档案分类体系一致。
稳定性：档号确定后不得随意更改。
可扩展性：预留代码容量以适应未来新增档案。
简洁性：代码需简短，便于识别和存储。

三、档号结构

2022版标准未明确限定结构，但传统常用以下三种组合方式（不同档案馆可调整）：

全宗号-案卷目录号-案卷号-件号
例：J012-3-015-002（全宗号J012，目录号3，案卷号015，件号002）。
全宗号-类别号-案卷号-页号
例：A001-XZ-020-005（全宗号A001，行政类XZ，案卷号020，页号005）。
类别号-项目号-案卷号-件号
适用于建设项目档案，如JS-SH-2022-008（建设类JS，上海项目SH，案卷号008）。

四、应用与更新

适用范围：各级档案馆（室）的纸质及电子档案管理。
新版变化：2022版简化术语定义，更强调代码的灵活性和数字化管理需求。

如需完整规则，可参考国家档案局官网发布的《档号编制规则》（DA/T13—2022）原文。