編檔規則英文解釋翻譯、編檔規則的近義詞、反義詞、例句

英語翻譯：

【計】 filing rule

分詞翻譯：

編檔的英語翻譯：

【計】 filing

規則的英語翻譯：

regulation; rule; formulae; order; rope
【計】 rule
【化】 regulation; rule
【醫】 regulation; rule
【經】 propriety; regulations; rule

專業解析

編檔規則 (Biāndàng Guīzé) 的漢英詞典釋義與專業解析

“編檔規則”指對文件或檔案進行系統化整理、分類、編號和存儲所遵循的标準化流程與規範。其核心目标在于确保檔案的有序性、可檢索性與長期保存價值。

一、術語構成與英文對應

編檔 (Biāndàng)：
對應英文"Archiving" 或"File Compilation"，指将零散文件按特定邏輯整合為系統化檔案的過程，涵蓋分類、編號、裝訂等操作。

規則 (Guīzé)：
對應英文"Rules" 或"Guidelines"，即統一的技術标準與操作規範。

完整術語譯為"Archiving Rules" 或"Filing Regulations"（如ISO 15489标準中的表述）。

二、專業内涵與應用場景

編檔規則通常包含以下核心要素：

分類标準：按主題、時間、機構等維度劃分檔案層級（如《檔案分類标引規則》DA/T 19-1999）。
編號體系：賦予唯一标識符（如全宗號-目錄號-案卷號），确保檔案位置可追溯。
存儲規範：規定載體形式（紙質/電子）、裝具要求及環境條件（溫濕度控制）。
元數據管理：記錄檔案背景信息（創建者、時間、密級），支撐精準檢索。

三、權威參考依據

國際标準：
ISO 15489:2016《信息與文獻—文件管理》定義檔案管理的核心原則與流程。

中國國家标準：
《檔案著錄規則》（DA/T 18-2022）規範檔案内容描述方法。

專業工具書：
《檔案學詞典》（馮惠玲主編）将“編檔”定義為“檔案實體系統化組織的過程”，強調規則的技術性與法律效力。

四、行業應用價值

在政府、企業及圖書館領域，編檔規則直接影響信息治理效能。例如：

司法檔案需遵循《訴訟檔案管理辦法》确保證據鍊完整；
電子檔案須符合《電子文件歸檔與電子檔案管理規範》（GB/T 18894-2016）的元數據與格式要求。

注：本文依據國際标準、中國國家标準及權威工具書釋義，聚焦術語的專業性與實踐指導意義。

網絡擴展解釋

根據國家檔案局發布的《檔號編制規則》（DA/T13—2022，替代1994年舊版），編檔規則是檔案館（室）為檔案賦予唯一标識代碼的标準化方法，其核心内容如下：

一、基本術語

檔號：以字符形式賦予檔案的一組唯一代碼，用于固定和識别檔案排列順序。
全宗號：檔案所屬全宗的代碼，代表特定機構或個人的全部檔案集合。
類别號：按分類方案賦予全宗内各層級檔案類别的代碼，如“行政類”“業務類”等。
案卷號：案卷在分類體系中的順序編號。
件號/頁號：案卷内單份文件或單頁的順序編號。

二、編制原則

唯一性：每個代碼僅對應一個檔案對象。
合理性：檔號結構需與檔案分類體系一緻。
穩定性：檔號确定後不得隨意更改。
可擴展性：預留代碼容量以適應未來新增檔案。
簡潔性：代碼需簡短，便于識别和存儲。

三、檔號結構

2022版标準未明确限定結構，但傳統常用以下三種組合方式（不同檔案館可調整）：

全宗號-案卷目錄號-案卷號-件號
例：J012-3-015-002（全宗號J012，目錄號3，案卷號015，件號002）。
全宗號-類别號-案卷號-頁號
例：A001-XZ-020-005（全宗號A001，行政類XZ，案卷號020，頁號005）。
類别號-項目號-案卷號-件號
適用于建設項目檔案，如JS-SH-2022-008（建設類JS，上海項目SH，案卷號008）。

四、應用與更新

適用範圍：各級檔案館（室）的紙質及電子檔案管理。
新版變化：2022版簡化術語定義，更強調代碼的靈活性和數字化管理需求。

如需完整規則，可參考國家檔案局官網發布的《檔號編制規則》（DA/T13—2022）原文。