
【计】 filing
plait; raddle; weave
archives; files; shelves
在汉英词典视角下,“编档”一词具有特定且专业的含义,主要指向档案管理领域的系统性操作。其核心释义与应用场景如下:
编档(biān dàng)
指对文件或材料进行整理、分类、编号并纳入档案系统的过程,目的是建立有序的检索体系。
英文对应词:
专业定义:
根据《现代汉语词典》(第7版),编档指“将文件分类整理,编制目录,存入档案”。其核心在于通过标准化流程实现信息的长期保存与高效检索。
司法与行政领域
在案件处理或行政流程中,“编档”指将文书按时间、类别编号归档,确保法律效力与可追溯性。例如最高人民法院要求“案卷材料应及时编档保存”(《人民法院诉讼档案管理办法》)。
来源:最高人民法院官网《诉讼文书立卷归档办法》
数字档案管理
现代语境下延伸至电子文件管理,如“电子编档系统”(e-filing system),强调元数据标注与云端存储。国际标准ISO 15489指出,编档需确保文件的真实性、完整性和可用性。
来源:国际标准化组织(ISO)ISO 15489:2016 信息与文档—文件管理
企业合规实践
企业财务、合同等文件需按《档案法》要求编档,例如会计凭证的年度编号存档。中国财政部《会计档案管理办法》规定“会计资料归档应编制档号”。
来源:中华人民共和国财政部《会计档案管理办法》
“编档”侧重分类编号的过程(如编制档号、目录),而“归档”强调将文件移交至档案部门的动作。英文均可用archiving,但需根据上下文区分流程阶段。
避免直译为“compile files”(编译文件),该译法多用于编程领域,与档案管理无关。
“编档:to file documents; to archive records.”
“编档:the process of cataloguing and storing documents systematically.”
以上释义综合档案管理学规范及权威法律文本,确保术语的准确性与应用场景适配性。
“编档”一词在不同语境中有不同解释,需结合具体领域理解:
指对文件或资料进行分类整理、归档保存的过程。核心要素包括:
在《软件构架实践》中特指:
• "编":编排整理 • "档":源自存放案卷的带格橱架(《正字通》),现指分类保存的文件材料
该词在不同场景下的侧重点:
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