
【经】 godown entry
入库单(Goods Receipt Note)是仓储管理中的核心单据,用于记录货物进入仓库的详细信息。根据中国国家标准《物流术语》(GB/T 18354-2021),其定义为“仓储单位接收货物时填制的凭证,包含品名、规格、数量及验收结果等要素”。从汉英对照角度,该术语对应英文“Warehouse Entry Slip”或“Stock Receiving Document”,常见于国际贸易和供应链场景。
其核心要素包含三部分:
在功能层面,入库单作为《企业会计准则第1号——存货》规定的法定凭据,既是库存台账的原始依据,也是税务审计中证明采购真实性的关键材料。国际物流协会(International Federation of Freight Forwarders Association)将其列为全球供应链合规性审查的必检文件之一。
典型应用场景包括:制造业原材料入库、跨境电商海外仓备货、冷链物流温度敏感商品交接等。例如,在ERP系统中,入库单编号(GRN Number)会自动关联采购订单(PO)和供应商发票,形成完整的进销存数据链。
入库单是企业在货物验收入库时填制的凭证,用于记录货物信息、确认数量,并作为内部管理和财务核算的依据。以下从定义、内容、作用及流程四方面详细说明:
入库单是对采购或生产所得货物进行实物入库确认的单据。它不仅是企业内部物流管理的关键环节,还能防止采购人员与供应商串通舞弊(如虚报采购量或短少货物)。根据来源不同,可分为外购物品入库单和生产退库单等类型。
注:入库单已逐步电子化,但核心功能与传统手工单一致。如需具体模板或操作细节,可参考权威来源如《MBA智库百科》或企业仓储管理系统手册。
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