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入庫單(Goods Receipt Note)是倉儲管理中的核心單據,用于記錄貨物進入倉庫的詳細信息。根據中國國家标準《物流術語》(GB/T 18354-2021),其定義為“倉儲單位接收貨物時填制的憑證,包含品名、規格、數量及驗收結果等要素”。從漢英對照角度,該術語對應英文“Warehouse Entry Slip”或“Stock Receiving Document”,常見于國際貿易和供應鍊場景。
其核心要素包含三部分:
在功能層面,入庫單作為《企業會計準則第1號——存貨》規定的法定憑據,既是庫存台賬的原始依據,也是稅務審計中證明采購真實性的關鍵材料。國際物流協會(International Federation of Freight Forwarders Association)将其列為全球供應鍊合規性審查的必檢文件之一。
典型應用場景包括:制造業原材料入庫、跨境電商海外倉備貨、冷鍊物流溫度敏感商品交接等。例如,在ERP系統中,入庫單編號(GRN Number)會自動關聯采購訂單(PO)和供應商發票,形成完整的進銷存數據鍊。
入庫單是企業在貨物驗收入庫時填制的憑證,用于記錄貨物信息、确認數量,并作為内部管理和財務核算的依據。以下從定義、内容、作用及流程四方面詳細說明:
入庫單是對采購或生産所得貨物進行實物入庫确認的單據。它不僅是企業内部物流管理的關鍵環節,還能防止采購人員與供應商串通舞弊(如虛報采購量或短少貨物)。根據來源不同,可分為外購物品入庫單和生産退庫單等類型。
注:入庫單已逐步電子化,但核心功能與傳統手工單一緻。如需具體模闆或操作細節,可參考權威來源如《MBA智庫百科》或企業倉儲管理系統手冊。
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