
【经】 supporting paper
在汉英词典中,“说明文件”对应的英文翻译为“specification document”或“instruction manual”,指通过文字、图表等形式系统阐述某一产品、流程、服务或系统的功能、使用方法、技术参数等内容的文档。其核心作用是为用户或相关方提供明确的操作指引及背景信息,确保信息传递的准确性和可追溯性。
从专业领域来看,说明文件通常包含以下要素:
在权威性层面,说明文件常作为法律、工程或商业活动中的依据文件。例如,美国食品药品监督管理局(FDA)要求医疗器械的说明文件必须包含临床验证数据,而世界知识产权组织(WIPO)则将其视为专利技术披露的核心载体。
“说明文件”是由“说明”和“文件”组合而成的复合词,其含义需结合两部分理解:
1. 词义拆解
说明(shuō míng):
指解释清楚、阐述内容的行为或文字,如“说明书”“说明理由”,也可作为名词表示解释性文字(如产品使用说明)。
文件(wén jiàn):
广义指组织或个人处理事务时制作的信息记录材料,狭义特指机关、团体发布的公文,或由同类记录组成的集合(如政策文件、数据文件)。
2. 组合含义
“说明文件”指以解释、指导或证明为主要功能的正式文档。常见类型包括:
3. 特点与用途
这类文件通常具有结构化(分章节、条目)和明确目的性(指导用户、阐明流程),常见于行政、技术、商业等领域。例如,提到的“锁在抽屉的重要文件”可能包含需保密的操作说明,中“对外发出的公文”也可能包含政策说明内容。
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