
【經】 supporting paper
在漢英詞典中,“說明文件”對應的英文翻譯為“specification document”或“instruction manual”,指通過文字、圖表等形式系統闡述某一産品、流程、服務或系統的功能、使用方法、技術參數等内容的文檔。其核心作用是為用戶或相關方提供明确的操作指引及背景信息,确保信息傳遞的準确性和可追溯性。
從專業領域來看,說明文件通常包含以下要素:
在權威性層面,說明文件常作為法律、工程或商業活動中的依據文件。例如,美國食品藥品監督管理局(FDA)要求醫療器械的說明文件必須包含臨床驗證數據,而世界知識産權組織(WIPO)則将其視為專利技術披露的核心載體。
“說明文件”是由“說明”和“文件”組合而成的複合詞,其含義需結合兩部分理解:
1. 詞義拆解
說明(shuō míng):
指解釋清楚、闡述内容的行為或文字,如“說明書”“說明理由”,也可作為名詞表示解釋性文字(如産品使用說明)。
文件(wén jiàn):
廣義指組織或個人處理事務時制作的信息記錄材料,狹義特指機關、團體發布的公文,或由同類記錄組成的集合(如政策文件、數據文件)。
2. 組合含義
“說明文件”指以解釋、指導或證明為主要功能的正式文檔。常見類型包括:
3. 特點與用途
這類文件通常具有結構化(分章節、條目)和明确目的性(指導用戶、闡明流程),常見于行政、技術、商業等領域。例如,提到的“鎖在抽屜的重要文件”可能包含需保密的操作說明,中“對外發出的公文”也可能包含政策說明内容。
如需具體示例或格式規範,可參考相關領域的标準模闆。
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