
【经】 receipt book
receipt
【经】 documentary evidence; quittance; receipt; receipt note; voucher
book
收据簿(Receipt Book)是一种用于系统记录收款或付款交易的正式财务文档。它通常指装订成册、带有连续编号的空白收据表单集合,每张表单包含存根联(供记录留存)和撕下联(交付付款方)。以下是详细解释:
一、术语定义与核心功能
收据簿是商业活动中证明款项收付的凭证载体,其核心功能包括:
•交易证明:记录交易双方、金额、日期及事由,作为付款方已履行义务的法律凭证。
•财务稽核:存根联留存便于核对账目,保障财务记录的连续性与可追溯性。
•税务依据:部分国家/地区要求合规收据作为税务申报的支撑文件(如中国增值税普通发票制度)。
二、中英文释义对照
•中文释义:
“收据簿”由“收据”(收款凭证)和“簿”(装订成册的本子)构成,指预先印制的、按顺序编号的多联单据册,用于规范开具交易凭证。
•英文释义(词典标准):
A"receipt book" refers to a bound book containing blank receipt forms, typically with duplicate pages (carbon copies) or detachable stubs, designed to issue numbered receipts for payments received.
三、典型应用场景
权威参考来源:
• 财务术语定义参照《企业会计准则——基本准则》(中华人民共和国财政部)
• 税务合规要求依据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局)
收据簿是专门用于系统化记录和保存收据的簿册或文件集合,其核心功能在于对交易凭证的集中管理与追溯。以下是详细解析:
收据簿通常以物理本册或电子文档形式存在,包含连续编号的收据页,每页记录单次交易的详细信息(如日期、金额、交易双方、事由等)。例如,企业可能使用装订成册的纸质簿登记每日收支,或通过财务软件生成电子收据簿自动归档。
现代企业逐渐采用电子收据簿,通过OCR技术自动提取收据信息并关联财务系统。这种方式不仅节省存储空间,还可设置预警功能(如重复报销检测),提升财务管理精度。
通过收据簿的规范使用,机构既能满足《会计档案管理办法》等法规要求,又能优化内部流程,实现交易留痕可追溯。实际应用中需注意定期备份、权限管控等细节,确保簿册安全有效。
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