通用分类帐英文解释翻译、通用分类帐的近义词、反义词、例句
英语翻译:
【经】 regular ledgers
分词翻译:
通用的英语翻译:
currency; current; general; in common use
分类帐的英语翻译:
ledger
【经】 book of final entry; ledger
专业解析
通用分类帐(General Ledger, GL)是财务会计系统的核心组成部分,它是一个集中记录和汇总企业所有财务交易的正式账簿或电子记录。从汉英词典角度看,“通用”对应“General”,意为全面、总括的;“分类帐”对应“Ledger”,指按特定类别(如账户)系统记录交易的账簿。
一、定义与核心功能
通用分类帐是会计信息系统的主账簿,它汇集了所有日记账分录(Journal Entries),并按会计科目(如现金、应收账款、应付账款、收入、费用等)进行分类、汇总和存储。其核心功能在于:
- 全面记录: 记录企业所有资产、负债、所有者权益、收入和费用的增减变动。
- 分类汇总: 将分散的交易按账户分类整理,提供每个账户的当期发生额及期末余额。
- 编制报表基础: 是生成关键财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表)的直接数据来源。
二、结构特征
- 科目体系 (Chart of Accounts):通用分类帐基于一套预先设定的、结构化的会计科目表运行。每个科目有唯一编号和名称,用于标识和分类交易(如“101 - 现金”、“401 - 销售收入”)。
- T型账户结构 (T-Account Structure):每个账户在分类帐中通常呈现为T型格式,左侧为借方(Debit),右侧为贷方(Credit),遵循复式记账法(Double-Entry Bookkeeping)原则,确保每笔交易借贷平衡。
三、在会计循环中的关键作用
通用分类帐处于会计循环的核心环节:
- 记录起点:经济业务首先在日记账(原始分录簿)中按时间顺序记录。
- 过账 (Posting):将日记账分录中的金额,按科目分类转移到相应的通用分类帐账户中。
- 试算平衡 (Trial Balance):期末,根据通用分类帐各账户的余额编制试算平衡表,验证借贷总额是否相等。
- 编制报表:调整分录后,根据通用分类帐账户余额直接编制财务报表。
四、现代信息系统中的实现
在现代企业资源规划(ERP)系统中,通用分类帐通常是一个核心模块(如SAP FI-GL, Oracle Financials GL)。它实现了:
- 自动化处理:自动过账、实时更新账户余额。
- 多维度分析:支持按公司代码、业务范围、成本中心等多维度记录和报告。
- 集成性:与子分类帐(Subsidiary Ledgers,如应收、应付、固定资产明细账)紧密集成,子分类帐的汇总数据定期或实时过入总分类帐相应控制账户(Controlling Accounts)。
权威参考来源:
- 《会计学原理》(Fundamental Accounting Principles):由 Larson, Wild, Chiappetta 等学者编写的经典教材,系统阐述了通用分类帐的结构、功能及其在会计循环中的地位。
- 国际财务报告准则基金会 (IFRS Foundation):在其发布的《财务报告概念框架》中强调了通用分类帐作为生成通用目的财务报告信息基础的重要性。
- 美国注册会计师协会 (AICPA):在其审计与会计指南中,将通用分类帐定义为“包含所有资产、负债、所有者权益、收入和费用账户的正式记录,是编制财务报表的基础”。
- 企业资源规划 (ERP) 系统文档 (如 SAP, Oracle):这些商业软件供应商的官方文档详细描述了其总账模块的功能、配置和操作流程,体现了通用分类帐在现代企业财务管理中的实际应用。
注:“分类帐”有时也写作“分类账”,两者在会计语境中含义相同。
网络扩展解释
通用分类账(General Ledger)是会计系统中的核心账簿,用于汇总记录企业所有经济业务的总括信息。以下是详细解释:
一、定义与功能
-
核心账簿
通用分类账是根据一级会计科目(如资产、负债、所有者权益等)设立的账簿,系统记录企业全部交易的总括数据。它提供企业财务状况和经营成果的全局视图,是编制财务报表(如资产负债表、利润表)的直接依据。
-
分类结构
通常采用“借-贷”双栏格式,每一笔交易按科目分类记录,并保持借贷平衡。例如,销售收入的增加记入贷方,而成本支出记入借方。
二、分类与辅助账簿
-
总分类账与明细分类账
- 总分类账(General Ledger):按总账科目汇总记录,如“银行存款”“应收账款”等,反映总括信息。
- 明细分类账(Subsidiary Ledger):按明细科目细分,如“应收账款—客户A”,提供具体交易细节。
-
辅助账簿
包括现金日记账、销售日记账等,用于补充通用分类账的细节,便于追踪特定业务流。
三、核心作用
- 财务汇总
整合所有交易数据,形成财务报表的基础。
- 决策支持
通过科目余额分析,帮助企业管理者评估盈利能力、偿债能力等。
- 审计与合规
确保财务数据的准确性和完整性,为内外部审计提供可追溯记录。
四、示例说明
假设企业销售商品收到现金:
- 总分类账:在“现金”科目借方增加金额,同时在“销售收入”科目贷方记录相同金额。
- 明细分类账:进一步记录客户名称、交易日期等细节。
如需更完整的分类账类型或操作规范,可参考来源:会计学堂、高顿教育等。
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