通用分類帳英文解釋翻譯、通用分類帳的近義詞、反義詞、例句
英語翻譯:
【經】 regular ledgers
分詞翻譯:
通用的英語翻譯:
currency; current; general; in common use
分類帳的英語翻譯:
ledger
【經】 book of final entry; ledger
專業解析
通用分類帳(General Ledger, GL)是財務會計系統的核心組成部分,它是一個集中記錄和彙總企業所有財務交易的正式賬簿或電子記錄。從漢英詞典角度看,“通用”對應“General”,意為全面、總括的;“分類帳”對應“Ledger”,指按特定類别(如賬戶)系統記錄交易的賬簿。
一、定義與核心功能
通用分類帳是會計信息系統的主賬簿,它彙集了所有日記賬分錄(Journal Entries),并按會計科目(如現金、應收賬款、應付賬款、收入、費用等)進行分類、彙總和存儲。其核心功能在于:
- 全面記錄: 記錄企業所有資産、負債、所有者權益、收入和費用的增減變動。
- 分類彙總: 将分散的交易按賬戶分類整理,提供每個賬戶的當期發生額及期末餘額。
- 編制報表基礎: 是生成關鍵財務報表(資産負債表、利潤表、現金流量表)的直接數據來源。
二、結構特征
- 科目體系 (Chart of Accounts):通用分類帳基于一套預先設定的、結構化的會計科目表運行。每個科目有唯一編號和名稱,用于标識和分類交易(如“101 - 現金”、“401 - 銷售收入”)。
- T型賬戶結構 (T-Account Structure):每個賬戶在分類帳中通常呈現為T型格式,左側為借方(Debit),右側為貸方(Credit),遵循複式記賬法(Double-Entry Bookkeeping)原則,确保每筆交易借貸平衡。
三、在會計循環中的關鍵作用
通用分類帳處于會計循環的核心環節:
- 記錄起點:經濟業務首先在日記賬(原始分錄簿)中按時間順序記錄。
- 過賬 (Posting):将日記賬分錄中的金額,按科目分類轉移到相應的通用分類帳賬戶中。
- 試算平衡 (Trial Balance):期末,根據通用分類帳各賬戶的餘額編制試算平衡表,驗證借貸總額是否相等。
- 編制報表:調整分錄後,根據通用分類帳賬戶餘額直接編制財務報表。
四、現代信息系統中的實現
在現代企業資源規劃(ERP)系統中,通用分類帳通常是一個核心模塊(如SAP FI-GL, Oracle Financials GL)。它實現了:
- 自動化處理:自動過賬、實時更新賬戶餘額。
- 多維度分析:支持按公司代碼、業務範圍、成本中心等多維度記錄和報告。
- 集成性:與子分類帳(Subsidiary Ledgers,如應收、應付、固定資産明細賬)緊密集成,子分類帳的彙總數據定期或實時過入總分類帳相應控制賬戶(Controlling Accounts)。
權威參考來源:
- 《會計學原理》(Fundamental Accounting Principles):由 Larson, Wild, Chiappetta 等學者編寫的經典教材,系統闡述了通用分類帳的結構、功能及其在會計循環中的地位。
- 國際財務報告準則基金會 (IFRS Foundation):在其發布的《財務報告概念框架》中強調了通用分類帳作為生成通用目的財務報告信息基礎的重要性。
- 美國注冊會計師協會 (AICPA):在其審計與會計指南中,将通用分類帳定義為“包含所有資産、負債、所有者權益、收入和費用賬戶的正式記錄,是編制財務報表的基礎”。
- 企業資源規劃 (ERP) 系統文檔 (如 SAP, Oracle):這些商業軟件供應商的官方文檔詳細描述了其總賬模塊的功能、配置和操作流程,體現了通用分類帳在現代企業財務管理中的實際應用。
注:“分類帳”有時也寫作“分類賬”,兩者在會計語境中含義相同。
網絡擴展解釋
通用分類賬(General Ledger)是會計系統中的核心賬簿,用于彙總記錄企業所有經濟業務的總括信息。以下是詳細解釋:
一、定義與功能
-
核心賬簿
通用分類賬是根據一級會計科目(如資産、負債、所有者權益等)設立的賬簿,系統記錄企業全部交易的總括數據。它提供企業財務狀況和經營成果的全局視圖,是編制財務報表(如資産負債表、利潤表)的直接依據。
-
分類結構
通常采用“借-貸”雙欄格式,每一筆交易按科目分類記錄,并保持借貸平衡。例如,銷售收入的增加記入貸方,而成本支出記入借方。
二、分類與輔助賬簿
-
總分類賬與明細分類賬
- 總分類賬(General Ledger):按總賬科目彙總記錄,如“銀行存款”“應收賬款”等,反映總括信息。
- 明細分類賬(Subsidiary Ledger):按明細科目細分,如“應收賬款—客戶A”,提供具體交易細節。
-
輔助賬簿
包括現金日記賬、銷售日記賬等,用于補充通用分類賬的細節,便于追蹤特定業務流。
三、核心作用
- 財務彙總
整合所有交易數據,形成財務報表的基礎。
- 決策支持
通過科目餘額分析,幫助企業管理者評估盈利能力、償債能力等。
- 審計與合規
确保財務數據的準确性和完整性,為内外部審計提供可追溯記錄。
四、示例說明
假設企業銷售商品收到現金:
- 總分類賬:在“現金”科目借方增加金額,同時在“銷售收入”科目貸方記錄相同金額。
- 明細分類賬:進一步記錄客戶名稱、交易日期等細節。
如需更完整的分類賬類型或操作規範,可參考來源:會計學堂、高頓教育等。
分類
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