keep books是什么意思,keep books的意思翻译、用法、同义词、例句
常用词典
上帐
例句
And I rarely keep books I read.
而且我很少让我看的书。
How long can I keep books?
我可以借多久?
He wanted a box in which he could keep books.
他想要一个能放书的箱子。
Designed to keep books and toys neat and organized.
专为储物设计,保持书籍文具整洁有序。
Manage petty cash and keep books for cash on hand and cash at bank.
管理小额现金流,并登记手头和银行的现金。
专业解析
"keep books" 是一个会计领域的专业短语,其核心含义是系统性地记录、分类和汇总一个企业或组织的财务交易。这个过程是会计工作的基础,旨在准确追踪资金流动、资产变化和经营成果,为财务报告和决策提供依据。
具体来说,"keep books" 包含以下关键活动:
- 记录交易: 这是最基础的一步。它涉及将每一笔影响企业财务状况的业务活动(如销售商品、购买原材料、支付工资、偿还贷款、收到投资等)按照发生的时间顺序,详细地记录下来。传统上记录在日记账中。
- 分类账目: 将日记账中记录的每笔交易,根据其性质(如收入、费用、资产、负债、所有者权益)分门别类地过账到对应的总分类账户中。例如,销售收入记入“销售收入”账户,购买设备记入“固定资产”账户,支付租金记入“租金费用”账户。
- 汇总信息: 定期(通常是月末、季末或年末)对所有分类账户进行汇总和结算,计算各账户的余额。这个过程会生成试算平衡表,以确保所有借方和贷方金额相等,验证记录的准确性。
- 编制财务报表的基础: "keeping books" 的最终目的是为了生成核心财务报表,包括:
- 资产负债表: 反映企业在特定日期(如月末、年末)的财务状况(资产、负债、所有者权益)。
- 利润表: 反映企业在一定会计期间(如一个月、一年)的经营成果(收入、费用、利润)。
- 现金流量表: 反映企业在一定会计期间现金及现金等价物流入和流出的情况。
- 所有者权益变动表: 反映企业在一定会计期间所有者权益组成部分的变动情况。
专业属性与重要性:
- 财务会计的核心: "Keeping books" 是财务会计最基本和核心的职能。它确保了企业财务数据的完整性、准确性和可追溯性。
- 合规性要求: 准确记账是企业履行纳税义务、满足监管机构(如税务局、证券监管机构)报告要求的基础。
- 管理决策依据: 良好的账簿记录为管理层提供了关键的财务信息,用于评估业绩、制定预算、进行成本控制、做出投资和融资决策等。
- 审计基础: 清晰、完整的账簿是外部审计师进行财务报表审计的基础。
- 复式记账法: 现代会计普遍采用复式记账法来"keep books",即每一笔交易都至少影响两个会计科目,且借方总额等于贷方总额,这保证了会计等式的平衡(资产 = 负债 + 所有者权益)。
- 技术演变: 虽然传统上指手工记账,但现代"keeping books" 主要通过专业的会计软件(如QuickBooks, Xero, SAP, Oracle Financials等)完成,大大提高了效率和准确性。
权威性参考:
- 美国注册会计师协会: AICPA在其关于会计基础和小企业资源的指南中,强调了维护准确账簿(bookkeeping)作为健全财务实践基石的重要性。其出版物和在线资源详细阐述了记账的原则和流程。
- 财务会计准则委员会: FASB制定的美国通用会计准则为如何正确记录和报告交易提供了权威框架,是"keeping books" 必须遵循的规则。
- 国际会计准则理事会: IASB发布的国际财务报告准则在全球范围内被广泛采用,同样为记账和财务报告设定了标准。
- 专业会计教材: 如《会计学原理》、《中级财务会计》等权威教材,系统性地教授了"keeping books" 的理论知识和实务操作。
网络扩展资料
“keep books” 是一个多义词组,具体含义需结合语境判断:
-
字面含义:保存/收藏书籍
- 指物理上保管或收集书籍的行为,例如个人藏书或图书馆管理。
例句:She keeps books in a temperature-controlled room to prevent damage.
-
专业术语:记账
- 在会计和商业领域,指系统记录财务交易、维护账簿的工作,包括收入、支出、资产等。
- 核心内容:
- 使用复式记账法(Double-entry bookkeeping)
- 生成财务报表(如资产负债表、利润表)
- 涉及分类账(Ledger)和日记账(Journal)管理
应用场景差异:
- 个人场景:可能指简单记录日常收支
- 企业场景:需符合会计准则,可能借助专业软件(如QuickBooks)
注意:现代英语中,专业会计领域更常用“bookkeeping”而非“keep books”表述,后者多为口语化表达。建议根据上下文判断具体指向。
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