keep books是什麼意思，keep books的意思翻譯、用法、同義詞、例句

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例句

專業解析

"keep books" 是一個會計領域的專業短語，其核心含義是系統性地記錄、分類和彙總一個企業或組織的財務交易。這個過程是會計工作的基礎，旨在準确追蹤資金流動、資産變化和經營成果，為財務報告和決策提供依據。

具體來說，"keep books" 包含以下關鍵活動：

1. 記錄交易： 這是最基礎的一步。它涉及将每一筆影響企業財務狀況的業務活動（如銷售商品、購買原材料、支付工資、償還貸款、收到投資等）按照發生的時間順序，詳細地記錄下來。傳統上記錄在日記賬中。
2. 分類賬目： 将日記賬中記錄的每筆交易，根據其性質（如收入、費用、資産、負債、所有者權益）分門别類地過賬到對應的總分類賬戶中。例如，銷售收入記入“銷售收入”賬戶，購買設備記入“固定資産”賬戶，支付租金記入“租金費用”賬戶。
3. 彙總信息： 定期（通常是月末、季末或年末）對所有分類賬戶進行彙總和結算，計算各賬戶的餘額。這個過程會生成試算平衡表，以确保所有借方和貸方金額相等，驗證記錄的準确性。
4. 編制財務報表的基礎： "keeping books" 的最終目的是為了生成核心財務報表，包括：
   • 資産負債表： 反映企業在特定日期（如月末、年末）的財務狀況（資産、負債、所有者權益）。
   • 利潤表： 反映企業在一定會計期間（如一個月、一年）的經營成果（收入、費用、利潤）。
   • 現金流量表： 反映企業在一定會計期間現金及現金等價物流入和流出的情況。
   • 所有者權益變動表： 反映企業在一定會計期間所有者權益組成部分的變動情況。

專業屬性與重要性：

• 財務會計的核心： "Keeping books" 是財務會計最基本和核心的職能。它确保了企業財務數據的完整性、準确性和可追溯性。
• 合規性要求： 準确記賬是企業履行納稅義務、滿足監管機構（如稅務局、證券監管機構）報告要求的基礎。
• 管理決策依據： 良好的賬簿記錄為管理層提供了關鍵的財務信息，用于評估業績、制定預算、進行成本控制、做出投資和融資決策等。
• 審計基礎： 清晰、完整的賬簿是外部審計師進行財務報表審計的基礎。
• 複式記賬法： 現代會計普遍采用複式記賬法來"keep books"，即每一筆交易都至少影響兩個會計科目，且借方總額等于貸方總額，這保證了會計等式的平衡（資産 = 負債 + 所有者權益）。
• 技術演變： 雖然傳統上指手工記賬，但現代"keeping books" 主要通過專業的會計軟件（如QuickBooks, Xero, SAP, Oracle Financials等）完成，大大提高了效率和準确性。

權威性參考：

• 美國注冊會計師協會： AICPA在其關于會計基礎和小企業資源的指南中，強調了維護準确賬簿（bookkeeping）作為健全財務實踐基石的重要性。其出版物和線上資源詳細闡述了記賬的原則和流程。
• 財務會計準則委員會： FASB制定的美國通用會計準則為如何正确記錄和報告交易提供了權威框架，是"keeping books" 必須遵循的規則。
• 國際會計準則理事會： IASB發布的國際財務報告準則在全球範圍内被廣泛采用，同樣為記賬和財務報告設定了标準。
• 專業會計教材： 如《會計學原理》、《中級財務會計》等權威教材，系統性地教授了"keeping books" 的理論知識和實務操作。

網絡擴展資料

“keep books” 是一個多義詞組，具體含義需結合語境判斷：

1. 字面含義：保存/收藏書籍

   • 指物理上保管或收集書籍的行為，例如個人藏書或圖書館管理。
     例句：She keeps books in a temperature-controlled room to prevent damage.

2. 專業術語：記賬

   • 在會計和商業領域，指系統記錄財務交易、維護賬簿的工作，包括收入、支出、資産等。
   • 核心内容：
     • 使用複式記賬法（Double-entry bookkeeping）
     • 生成財務報表（如資産負債表、利潤表）
     • 涉及分類賬（Ledger）和日記賬（Journal）管理

應用場景差異：

• 個人場景：可能指簡單記錄日常收支
• 企業場景：需符合會計準則，可能借助專業軟件（如QuickBooks）

注意：現代英語中，專業會計領域更常用“bookkeeping”而非“keep books”表述，後者多為口語化表達。建議根據上下文判斷具體指向。

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