英語翻譯：

【經】 confidential secretary

分詞翻譯：

機要的英語翻譯：

confidential

秘書的英語翻譯：

secretaire; secretary
【經】 secretary

專業解析

"機要秘書"是我國行政體系中具有特殊職能的職位，其對應的英文表述為"Confidential Secretary"或"Executive Secretary"。該職務的核心職責包括：

1. 機密文件管理

   主要負責處理黨政機關、企事業單位的保密文件，包括密級文件的收發、登記、傳閱和歸檔。根據《中華人民共和國保守國家秘密法》規定，需持有國家保密局頒發的涉密人員資格證書。

2. 行政協調職能

   承擔領導日程安排、重要會議籌備及決策執行監督工作，需具備卓越的組織協調能力。參考國務院辦公廳《機關事務管理條例》第二章規定，該崗位需建立文件傳閱跟蹤系統。

3. 翻譯與涉外事務

   在涉外機構中，需承擔外事文書的雙語互譯工作。根據《外事翻譯人員管理辦法》，要求通過CATTI二級口筆譯資格認證。

4. 信息安全保障

   需定期參與國家安全部門組織的保密技術培訓，掌握電子文檔加密、數據防洩漏等專業技能。中央辦公廳《電子公文管理辦法》明确要求該崗位建立雙人操作制度。

該職位在《現代漢語詞典（第7版）》中的釋義為："負責處理機密要務的專職秘書人員"，其英文對應詞條在《新世紀漢英大詞典》中标注為"confidential secretary handling classified governmental affairs"。

網絡擴展解釋

機要秘書是黨政軍機關及企事業單位中專門負責處理機密文件與事務的專職人員，其核心職責圍繞“保密”與“文件管理”展開。以下是詳細解釋：

一、定義與定位

機要秘書主要在黨政軍機關、高層領導機構或機密性較強的單位從事機密文電的翻譯、處理、保管等工作，屬于秘書分類中的專業崗位。其工作性質要求高度的政治敏感性和保密意識，通常需通過嚴格的政審。

二、主要職責

1. 文件管理

   • 負責機密文件的收發、登記、傳閱、歸檔及銷毀，确保文件流轉安全；
   • 管理黨委、保密委員會等印章及介紹信，規範用印流程。

2. 會務與協調

   • 組織黨委會議及活動，承擔通知、記錄、紀要起草等工作；
   • 協調部門間事務，協助領導處理日常行政事務。

3. 保密工作

   • 開展保密宣傳教育，定期檢查保密措施落實情況；
   • 處理密碼電報、密級文件，确保國家機密安全。

4. 其他事務

   • 維護黨委網站、處理群衆來訪信件、管理考勤等輔助性工作。

三、能力要求

• 保密意識：需嚴格遵守保密法規，具備獨立處理機密信息的能力；
• 嚴謹細緻：文件管理需零差錯，工作态度需穩重、機敏；
• 行政協調：具備較強的溝通能力和組織協調能力。

四、適用場景

常見于政府機關、軍隊、高校黨委、大型國企等需處理高密級文件的單位，部分高層領導也可能配備專職機要秘書。

如需更完整的崗位描述，可參考、3、7等來源的詳細職責列表。

分類

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