
【經】 subsidiary ledger combined with book of orginal entry
在財務會計體系中,"結合原始記錄簿的補助分類帳"是會計信息處理的關鍵機制。該術語可拆解為三個核心概念:
原始記錄簿(Book of Original Entry)
指會計系統中首次記錄經濟業務的簿籍,如日記賬(Journal)。其英文定義可參照美國注冊會計師協會(AICPA)發布的《會計術語公報》:"A chronological record of transactions showing the accounts and amounts involved" 。
補助分類帳(Subsidiary Ledger)
作為總分類賬的補充賬簿,用于記錄特定賬戶的明細交易。例如應收賬款補助賬會詳細記錄每位客戶的交易明細。根據《國際財務報告準則》(IFRS) 基礎會計框架,其功能是"為總賬控制賬戶提供交易級支持" 。
結合機制(Integration Mechanism)
通過過賬(Posting)流程将原始記錄簿數據彙總至補助分類帳,最終形成總賬(General Ledger)。這種分層記錄體系既保證$ sum (Subsidiary Ledger Balances) = General Ledger Control Account $的數學關系,又滿足審計線索完整性要求。該處理原則在《中國會計法》第二十二條有明确規定 。
實務操作中,原始記錄簿→補助分類帳→總分類帳的三級架構,通過$ D{sub} = D{journal} times n $(借方)和$ C{sub} = C{journal} times n $(貸方)的公式實現借貸平衡,其中n代表涉及科目數。這種結構化處理既符合會計恒等式$ Assets = Liabilities + Equity $,又能滿足不同層級的信息需求。
“結合原始記錄簿的補助分類帳”是會計實務中的一種賬務處理方式,指将補助分類賬(明細分類賬)與原始記錄簿(日記賬)結合使用,以提高記賬效率和準确性。具體解釋如下:
這種結合通常表現為:
傳統流程 | 結合後的流程 |
---|---|
日記賬→總賬→明細賬 | 日記賬與明細賬同步更新 |
多步驟、易出錯 | 簡化步驟、減少誤差 |
如需更完整的行業案例或操作規範,可進一步查閱會計實務指南。
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