
【計】 filing date
plait; raddle; weave
archives; files; shelves
date
【經】 date
編檔日期(Biāndàng Rìqī)的漢英詞典釋義與詳解
一、核心定義
在漢英詞典中,“編檔日期”指文件或檔案完成系統化整理、分類并正式納入檔案管理體系的日期。其對應英文術語為"Filing Date" 或"Archiving Date",強調文件從生成狀态轉入有序存檔狀态的時點。該日期标志着文件進入可檢索、可追溯的檔案系統,是檔案管理流程的關鍵節點。
二、專業領域解析
檔案管理角度
“編檔日期”區别于文件創建日期或接收日期,特指檔案管理員完成以下流程的日期:
來源:《檔案管理學導論》(馮惠玲著)
法律與行政意義
該日期具有法律效力,用于:
來源:ISO 15489《信息與文獻—檔案管理》國際标準
三、權威詞典釋義參考
《牛津漢英詞典》(Oxford Chinese Dictionary)
定義:"編檔日期" — The date on which a document is formally catalogued and stored in a filing system.
鍊接: Oxford Languages(需訂閱訪問)
《新世紀漢英大詞典》
釋義:編檔日期(filing date)指文件歸檔整理完畢的日期,是檔案管理流程中的正式記錄時間。
來源:外語教學與研究出版社
四、操作場景示例
總結
“編檔日期”是檔案生命周期管理中的法定時間标記,其準确性直接影響文件的法律效力與檢索效率。在漢英對照語境下,需嚴格區分于"創建日期"(Creation Date)或"接收日期"(Receipt Date),以維護檔案管理的專業性與合規性。
"編檔日期"一詞在不同場景中有不同解讀,需結合具體語境理解:
檔案管理領域 指文件材料歸檔時标注的形成時間,具體包含:
醫療建檔場景 在醫療領域可指建立健康檔案的日期,例如孕婦建檔時:
詞義本源解析 根據《現代漢語詞典》:
使用建議:在工程檔案、公文管理等場景中,編檔日期需嚴格采用原始材料形成時間;在醫療等特殊場景中應以行業規範為準,建議向專業人員核實具體計算規則。
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