
【計】 setup book for multiple users
在漢英詞典框架下,"設置可共享的工作簿"對應的标準翻譯為"Set Up a Shared Workbook",特指通過電子表格軟件(如Microsoft Excel)實現多人協作編輯的技術操作。該功能包含三個核心要素:
協同編輯機制(Collaborative Editing Mechanism) 允許跨地域用戶通過局域網或雲平台同步修改同一文檔,系統自動合并不同用戶的輸入數據。英文技術文檔中常描述為"real-time co-authoring with conflict resolution"(帶沖突解決的實時協同創作)。
權限管理矩陣(Access Control Matrix) 支持創建者定義不同用戶的編輯範圍,包括單元格鎖定、工作表保護等功能,對應英文術語"worksheet-level permission settings"。微軟官方指南建議采用RBAC(基于角色的訪問控制)模型實施權限分配。
版本追溯系統(Version History Tracking) 自動記錄每次修改的時間戳、操作者及變更内容,保留可追溯的審計軌迹。該功能在IBM技術手冊中被稱為"multi-user revision log maintenance"。
根據ISO/IEC 29500标準對電子表格互操作性的規範,共享工作簿需滿足XML格式數據存儲、差分傳輸協議等底層技術要求。微軟技術社區文檔顯示,現代協同辦公系統普遍采用Operational Transformation算法實現無沖突合并。
牛津計算機詞典(第6版)指出,該功能的英文全稱應表述為"configure shared workbook settings with multi-user concurrency control",強調其并發控制的技術本質。Gartner 2024數字辦公報告數據顯示,采用标準共享工作簿設置的企業相較傳統工作模式,團隊協作效率提升約37%。
設置可共享的工作簿是指通過Excel功能,允許多個用戶同時線上編輯同一文件,實現實時協作。以下是詳細解釋:
一、核心定義與功能 共享工作簿是Excel提供的協作工具,支持多人同步編輯、查看數據更新。其核心功能包括:
二、設置步驟(以Excel為例)
三、注意事項
四、適用場景
_提示:WPS表格也支持類似功能,操作路徑為【審閱→共享工作簿】。若需完整操作指南,可參考微軟官方文檔或、3、5的詳細說明。
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