
【經】 subsidiary record; supporting record
"補助記錄"在漢英雙語語境中具有明确的行政管理和財務審計内涵。該術語對應的英文譯法為"subsidy record"或"allowance documentation",特指政府機構、企事業單位對個人或組織發放補助金過程中形成的系統性書面憑證。根據《現代漢語詞典(第7版)》的權威解釋,該詞條包含三個核心要素:
資金屬性:記錄内容需明确标注補助類型,包括但不限于住房補貼、教育津貼、醫療補助等專項財政支持,體現《中華人民共和國預算法實施條例》第二十一條規定的專項資金管理要求。
流轉軌迹:完整的補助記錄應包含資金發放的完整鍊路,涵蓋申請人資質審核文件、審批決議文書、銀行轉賬憑證等關鍵節點文件,符合財政部《政府會計準則——基本準則》第42條關于支出憑證的規定。
時效特征:根據國家稅務總局公告2020年第19號文件要求,此類記錄需永久保存備查,涉及個稅申報的補助款項需單獨建立電子台賬,保存期限不得少于稅款所屬期結束之日起五年。
在國際商務場景中,該術語常參照世界銀行《財務管理制度手冊》第5.3章關于"Grant Disbursement Records"的标準進行雙語對照,要求中英文版本記錄内容保持嚴格一緻性。教育部涉外監管信息網公示的留學補助檔案即為典型應用實例,包含申請表格、審批意見書、跨境彙款記錄等要件。
補助記錄是指對補助資金的發放、使用及管理過程進行系統化記載的信息集合,通常包括財務賬目和相關文檔。以下是詳細解釋:
補助是政府、組織或集體提供的經濟援助,旨在支持特定對象或項目。其形式包括現金補貼、物資支持或經費撥款()。
財務賬目記載
借:銀行存款
貸:遞延收益
管理流程文檔
如需了解具體記賬方法或政策細節,可參考會計規範或相關部門公示文件。
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