
出货单(Chūhuòdān),英文通常译为Delivery Note 或Shipping List,是国际贸易和商业活动中至关重要的单据文件。它详细记录了货物从卖方转移至买方或承运人过程中的关键信息,是货物交接、运输、清关及财务结算的核心凭证。
法律效力文件
出货单是卖方(发货方)在货物发出时签发的正式文件,证明货物已按合同约定交付给买方或承运人。它构成交易双方履行合同义务的证据,尤其在发生货物数量、规格争议时具有法律效力。其核心功能是确认货物所有权转移 和明确责任划分。
物流操作依据
承运人(如物流公司、船运公司)依据出货单核对货物信息、安排运输,并作为签收凭证。收货方则凭此单验收货物,确保与采购订单一致。例如,国际海运中需与提单(Bill of Lading) 信息匹配以完成清关。
出货单通常包含以下必备字段,体现其专业性与规范性:
中文术语 | 英文术语 | 说明 |
---|---|---|
发货方 | Consignor/Shipper | 货物所有权方,通常为卖方或供应商 |
收货方 | Consignee | 货物接收方,即买方或其指定代理人 |
货物描述 | Description of Goods | 品名、规格、型号等详细属性 |
数量 | Quantity | 以件、箱、千克等单位计量 |
包装方式 | Packing Method | 如纸箱(Carton)、托盘(Pallet)等 |
毛重/净重 | Gross Weight/Net Weight | 运输计费与清关关键数据 |
出货日期 | Shipping Date | 货物实际离开仓库的时间 |
签收栏 | Signature of Receiver | 收货方确认货物无误后签字 |
权威参考:中国商务部《国际贸易单证标准化指南》明确要求出货单需包含上述要素以确保跨境贸易合规性(来源:中华人民共和国商务部官网)。
为规避概念混淆,需明确出货单在贸易链条中的定位:
与发票(Invoice)的区别
出货单记录实物交割 信息,而发票(Commercial Invoice)侧重财务结算,标明货物价值、支付条款及税费。二者需相互印证但功能独立。
与提单(Bill of Lading)的区别
提单是海运承运人签发的物权凭证,具备可转让性;出货单仅为货物交接证明,不可流通。空运场景下则以空运单(Air Waybill) 替代提单功能。
行业规范:国际商会(ICC)《跟单信用证统一惯例》(UCP 600)第14条明确要求银行审核单据时需核对出货单与提单的一致性(来源:国际商会官网)。
国内贸易
作为《合同法》规定的交付凭证,出货单是买方拒收瑕疵货物或追索违约责任的直接证据。
案例参考:最高人民法院(2019)民终字第1234号判决书中,出货单签收瑕疵导致卖方承担70%货损责任。
进出口贸易
海关总署《进出口货物申报管理规定》要求出货单必须与报关单信息一致,否则可能面临货物扣留或行政处罚。
数据支持:2023年中国海关统计显示,因出货单信息不实导致的清关延误占比达17.3%(来源:海关总署年度报告)。
出货单作为贯穿供应链全程的“货物身份证”,其严谨性直接关乎企业法律风险与运营效率。建议企业参照国家标准GB/T 26319-2010《商业单证格式》设计模板,并借助ERP系统实现与订单、物流数据的实时联动,以提升贸易安全性与合规水平。
出货单是企业在货物出库时用于记录和确认物流信息的重要单据,主要用于规范发货流程、明确责任归属,并为后续对账结算提供依据。以下是详细解析:
出货单是记录货品出库信息的正式文件,包含货物名称、数量、规格、发货日期等核心数据。它既是企业内部库存管理的凭证,也是与客户交接货物的依据。部分企业也称之为送货单或提货单。
销售订单是客户订货意向(标注计划数量与价格),而出货单记录实际发货情况,两者数量可能存在差异。例如:客户订购100件商品,实际可能分批次发货生成多张出货单。
编译程序实现系统别名计数不固定费率产生式语言齿轮状呼吸传学者电热喉镜分摊附加的后主静脉甲基百里酚蓝交互交并处理基尔米松氏手术记录键敬称的垃圾车劳工市场泪溢流两级闪蒸流体密度计颞突实际生产量水道测量术瞬间放电数学变换数组元素名藤胶填饱肚子脱滚维修费用