correspondence; letters
函件是汉语中描述书面通信的规范术语，指通过书面形式传递信息的正式文书。根据《现代汉语词典（第7版）》，其核心含义包含三个维度：
形式特征
函件需采用书面载体，包括纸质或电子文档，区别于口头沟通。传统函件多使用信封封装，现代电子函件则需符合数字签名等认证标准。
功能分类
正式函件须包含标题、称谓、正文、结束语、落款五部分，措辞需严谨准确。例如中国社科院语言研究所指出，函件中"特此函达""盼复为荷"等程式化用语具有不可替代的语用功能。
该术语在《联合国文件编制指南》中被译为"official correspondence"，强调其正式性与规范性特征，与英文"letter"的日常通信含义形成语义区分。
函件是汉语中表示书信或信件的常用词汇，其含义和用法可从以下方面解析：
函件指通过邮寄或传递方式发送的书面文件，核心要素包含信封（函）与文件内容（件）。高权威词典如沪江在线词典也明确将其定义为“信件”。
词源构成
由“函”（信封）和“件”（文件）组合而成，形象描述封装传递的书面内容。
形态特征
包括传统纸质信函、明信片、印刷品，以及现代电子邮件等形态。格式通常包含发件人、收件人、主题、正文等规范要素。
主要用于正式场合：
| 分类依据 | 主要类型示例 | 来源依据 |
|---|---|---|
| 内容性质 | 信函、明信片、印刷品、盲文邮件 | |
| 处理方式 | 挂号件、快递件、航空件、保价邮件 | |
| 寄递范围 | 国内函件、国际函件 |
随着电子通信发展，函件概念已延伸至电子邮件等数字文件。例如商务场景中，电子函件与纸质函件具有同等法律效力。
如需查看完整分类标准或具体案例，可参考邮政服务相关网页（如来源3、4）。
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