
【計】 sort file; sorted file
sort; class; classify; assort; divide; label; staple; system
【計】 categories; categorization; category
【化】 classification
【醫】 classifieation; grouping; systematization; systematize; typing
【經】 classification; classifying; group; sort
document; documentation; file; paper; writ
【計】 file
【醫】 document
【經】 documents; file; instrument
在漢英詞典的語境中,"分類文件"指根據預設标準對文檔進行系統性分組的管理行為,對應的英文翻譯為"classified files"或"categorized documents"。該術語包含雙重内涵:
語言學定義 《現代漢英詞典》将"分類"解釋為"to classify",強調通過屬性辨識實現文檔歸類的核心特征。在信息科學領域,中國科學技術信息研究所将其定義為"通過元數據标注實現文檔集群化存儲的系統工程"。
操作維度 包含物理分類(physical categorization)與數字分類(digital classification)兩種形态。前者參照《檔案管理學》的實體文檔分類标準,後者依據ISO 15489國際标準建立電子文檔分類體系。
技術實現 主要包含分類樹構建(classification tree)、标籤系統(tagging system)、元數據框架(metadata framework)三個層級。美國計算機協會(ACM)的研究顯示,現代分類系統普遍采用機器學習算法優化分類準确率。
該術語在文檔管理、情報分析、數據治理等領域具有重要應用價值。英國國家檔案館的實踐案例表明,科學的分類體系可使文件檢索效率提升40%以上。
“分類文件”是指根據文件的屬性、用途、結構等标準進行系統化歸類的文件管理方式。以下從定義、目的、分類标準等方面詳細解釋:
分類文件是用戶或系統按照文件類型、内容、形式或用途等特征,将相關文件組織成邏輯關聯的集合。其核心目的是便于高效管理和快速檢索,例如通過擴展名區分文件類型(如“.docx”為文檔、“.xlsx”為表格)。
按用途分類:
按邏輯結構分類:
按保存期限分類:
按物理存儲方式分類: 包括順序文件、索引文件等,影響存儲和訪問效率。
在文件整理中,常結合年度、組織機構、問題類型 等多維度分類。例如,企業可能按“2025年-財務部-合同”的層級歸檔,兼顧時間、部門和内容。
通過分類可避免文件混亂,提升安全性(如區分公開與機密文件),并支持自動化管理(如備份策略按文件類型設置)。
如需更完整的分類體系,中提到的标準(如《歸檔文件整理規則》)。
貝特洛方程式變現資産結餘不遇合性不育産氨沙門氏菌出芽菌絲磁帶運轉寄存器詞形變化的氘乙酸電弧法對偶卡片獨立審計師多普勒導航計算機反滲透膜分配色譜法服水土截短側耳素康卡斯可甯庫爾氏濾菌器媒體訪問控制協議密閉式混煉器滅藻劑溶解纖維蛋白原的容許度軟骨膜下軟骨骨化上矢狀窦溝深熔焊水平推動控制數據報髓鞘質的透明質酸鹽