
【經】 credit memo
borrow; lend; loan; pardon
nape; nucha; sum; term
【計】 item
【醫】 nape; nape of neck; nucha; scruff of neck; trachel-; trachelo-
【經】 item
voucher
【醫】 policy
【經】 voucher
貸項憑單(Credit Memo)是國際貿易和會計領域的重要憑證文件,中文又稱“貸記備忘錄”或“信貸通知單”,英文全稱為Credit Memorandum。其核心作用是賣方在交易後向買方出具的正式書面确認,用于減少應收賬款金額,常見于退貨、價格調整、折扣返還或賬務糾錯等場景。
貸項憑單屬于會計調整類單據,代表賣方對已開具發票金額的部分或全部沖抵。例如:買方退回瑕疵商品時,賣方通過貸項憑單核減原應收賬款,同時沖銷對應的收入科目。該文件需包含雙方名稱、原始發票號、調整金額及原因說明,通常需雙方籤字确認以保障法律效力(來源:國際會計準則理事會IASB財務術語庫)。
根據《企業會計準則第14號——收入》(財政部2020修訂版),貸項憑單屬于交易價格後續變動的有效證明文件,其金額調整需滿足“極可能不會發生重大轉回”的确認條件。跨境交易中,貸項憑單還涉及進出口關稅調整,需符合海關總署《進出口貨物征稅管理辦法》的相關要求(來源:中國財政部官網政策解讀專欄)。
貸項憑單(Credit Memo)是會計和財務領域中用于更正結算錯誤或調整交易金額的憑證,其核心作用體現在以下幾個方面:
貸項憑單主要用于更正價格結算錯誤或調整交易金額。當原結算金額多結時,通過貸項憑單沖銷多出部分,相當于減少應收賬款或應付賬款。例如,發票金額錯誤導緻客戶多付款項時,企業可開具貸項憑單作為沖抵依據。
貸項憑單的核心功能是更正多結款項,其會計處理需遵循單式記賬規則,并可能涉及系統化流程管理。實際應用中需注意與借項憑單的區分,以及紅字發票等替代形式的合規性要求。
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