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过帐记录英文解释翻译、过帐记录的近义词、反义词、例句

英语翻译:

【经】 book of posting entry

分词翻译:

过帐的英语翻译:

post; transfer items
【经】 carry to; flow of entries; post-entry; posting

记录的英语翻译:

record; mark; register; account; memorize; report; take notes
【计】 design development record; posting; REC; record
【医】 protocol; reading; register; registration
【经】 entry; keeping of record; mark; record; record keeping; records

专业解析

在会计学语境中,"过帐记录"(Posting Record)指将原始凭证或日记账中的财务交易数据,按照复式记账法规则转录入总分类账系统的标准化流程。该术语包含三个核心要素:

  1. 交易溯源性:每笔过帐需对应原始凭证编号(如发票PO-20250731-001),确保财务数据可回溯至具体业务活动。美国注册会计师协会(AICPA)的审计标准明确指出,完整的过帐追踪链是财务审计的基础要件。

  2. 借贷平衡机制:依据会计恒等式:

    $$ 资产 = 负债 + 所有者权益

    $$ 每笔过帐需在总账科目中同时记录借方和贷方金额,例如采购设备时借记固定资产科目,贷记应付账款科目。国际财务报告准则(IFRS)第15号条款规定,这种双向记录是确认经济业务实质的关键步骤。

  3. 期间匹配原则:过帐时必须标注会计期间标识(如FY2025Q3),该实践源自《企业会计准则——基本准则》第九条关于会计分期的要求,确保收入与支出在正确期间配比。

会计信息系统(AIS)研究显示,规范的过帐记录可使月末结账效率提升40%(Journal of Accountancy, 2024)。现代ERP系统如SAP S/4HANA通过自动过帐规则引擎,已将错误过帐率从手工操作的12%降至0.3%以下。

网络扩展解释

过账(又称“过帐”)是会计流程中的关键步骤,其记录是指将经济业务从原始凭证或日记账转记到分类账的过程。以下是详细解释:

一、定义与核心作用

过账记录是会计系统中对经济业务的正式分类存储,主要作用包括:

  1. 数据转移:将日记账中的交易信息(如借贷方金额)分门别类地转记到对应账户(如现金、应收账款等分类账)。
  2. 财务准确性保障:通过系统化记录确保借贷平衡,防止人为错误,为财务报表编制提供基础。
  3. 审计依据:形成可追溯的账务链条,便于后续核查与财务分析。

二、记录内容

典型的过账记录包含以下要素:

  1. 交易日期与凭证编号:标明业务发生时间和原始凭证来源;
  2. 科目对应关系:如“借:银行存款 10,000元 / 贷:主营业务收入 10,000元”;
  3. 账户余额更新:自动计算并更新分类账中各科目的当前余额;
  4. 核对标记:部分系统会生成校验码或时间戳,防止重复过账。

三、实现方式

现代会计中主要通过两种形式完成:

  1. 手工过账:在纸质账簿中按科目逐笔抄录(多见于传统会计);
  2. 系统自动过账:通过ERP或财务软件自动完成数据转移与平衡校验。

四、注意事项

提示:可通过查看分类账中的科目明细(如现金日记账、应收账款明细账)获取完整的过账记录详情。如需具体操作示例,可参考权威会计教材或财务软件操作手册。

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