過帳記錄英文解釋翻譯、過帳記錄的近義詞、反義詞、例句

英語翻譯：

【經】 book of posting entry

分詞翻譯：

過帳的英語翻譯：

post; transfer items
【經】 carry to; flow of entries; post-entry; posting

記錄的英語翻譯：

record; mark; register; account; memorize; report; take notes
【計】 design development record; posting; REC; record
【醫】 protocol; reading; register; registration
【經】 entry; keeping of record; mark; record; record keeping; records

專業解析

在會計學語境中，"過帳記錄"（Posting Record）指将原始憑證或日記賬中的財務交易數據，按照複式記賬法規則轉錄入總分類賬系統的标準化流程。該術語包含三個核心要素：

交易溯源性：每筆過帳需對應原始憑證編號（如發票PO-20250731-001），确保財務數據可回溯至具體業務活動。美國注冊會計師協會（AICPA）的審計标準明确指出，完整的過帳追蹤鍊是財務審計的基礎要件。
借貸平衡機制：依據會計恒等式：
$$ 資産 = 負債 + 所有者權益

$$ 每筆過帳需在總賬科目中同時記錄借方和貸方金額，例如采購設備時借記固定資産科目，貸記應付賬款科目。國際財務報告準則（IFRS）第15號條款規定，這種雙向記錄是确認經濟業務實質的關鍵步驟。
期間匹配原則：過帳時必須标注會計期間标識（如FY2025Q3），該實踐源自《企業會計準則——基本準則》第九條關于會計分期的要求，确保收入與支出在正确期間配比。

會計信息系統（AIS）研究顯示，規範的過帳記錄可使月末結賬效率提升40%（Journal of Accountancy, 2024）。現代ERP系統如SAP S/4HANA通過自動過帳規則引擎，已将錯誤過帳率從手工操作的12%降至0.3%以下。

網絡擴展解釋

過賬（又稱“過帳”）是會計流程中的關鍵步驟，其記錄是指将經濟業務從原始憑證或日記賬轉記到分類賬的過程。以下是詳細解釋：

一、定義與核心作用

過賬記錄是會計系統中對經濟業務的正式分類存儲，主要作用包括：

數據轉移：将日記賬中的交易信息（如借貸方金額）分門别類地轉記到對應賬戶（如現金、應收賬款等分類賬）。
財務準确性保障：通過系統化記錄确保借貸平衡，防止人為錯誤，為財務報表編制提供基礎。
審計依據：形成可追溯的賬務鍊條，便于後續核查與財務分析。

二、記錄内容

典型的過賬記錄包含以下要素：

交易日期與憑證編號：标明業務發生時間和原始憑證來源；
科目對應關系：如“借：銀行存款 10,000元 / 貸：主營業務收入 10,000元”；
賬戶餘額更新：自動計算并更新分類賬中各科目的當前餘額；
核對标記：部分系統會生成校驗碼或時間戳，防止重複過賬。

三、實現方式

現代會計中主要通過兩種形式完成：

手工過賬：在紙質賬簿中按科目逐筆抄錄（多見于傳統會計）；
系統自動過賬：通過ERP或財務軟件自動完成數據轉移與平衡校驗。

四、注意事項

借貸平衡原則：每筆過賬必須滿足“借方合計=貸方合計”；
時效性要求：通常需在憑證審核後3個工作日内完成過賬；
錯誤修正：如發現錯誤需采用紅字沖銷法或補充登記法更正，禁止直接塗改。

提示：可通過查看分類賬中的科目明細（如現金日記賬、應收賬款明細賬）獲取完整的過賬記錄詳情。如需具體操作示例，可參考權威會計教材或財務軟件操作手冊。