计算机化邮件编目系统英文解释翻译、计算机化邮件编目系统的近义词、反义词、例句
英语翻译:
【计】 computerized mailing list system
分词翻译:
计算机化的英语翻译:
【计】 computerization
邮件的英语翻译:
mail; post; postal matter
【经】 post; post matters; postal matters
编目系统的英语翻译:
【计】 catalog system; cataloging system; inventory system
专业解析
计算机化邮件编目系统的定义
计算机化邮件编目系统(Computerized Mail Cataloging System)指利用计算机技术和数据库管理工具,对邮件(包括纸质和电子邮件)进行自动化分类、索引、存储及检索的系统。其核心是通过数字化手段实现邮件的高效管理,替代传统人工编目方式。汉语中“编目”对应英文“cataloging”,强调对邮件元数据(如发件人、主题、日期等)的结构化处理。
核心功能与技术实现
- 自动化分类与索引
系统通过预设规则(如关键词识别、发件人域名分析)或机器学习算法,自动将邮件归类至不同目录(如“工作”“个人”),并提取关键元数据生成索引。例如,基于自然语言处理(NLP) 技术识别邮件主题中的实体(如项目名称、日期)。
- 数据库集成存储
邮件内容及元数据存储于关系型数据库(如MySQL)或文档数据库(如MongoDB),支持快速查询与批量处理。符合ISO 15489标准的信息管理框架,确保数据完整性与可追溯性。
- 跨平台检索与权限控制
用户可通过Web界面或API接口检索邮件,系统按角色分配访问权限(如管理员可访问全量数据),并记录操作日志以满足审计需求。
应用场景与行业价值
- 企业信息管理:用于归档客户往来邮件,提升法务合规性(如GDPR、电子证据保留)。
- 图书馆与档案馆:数字化保存历史信函,支持学者按主题、年代等多维度检索。
- 效率优化:减少人工整理耗时,据案例研究,系统可降低邮件处理成本达40%。
权威参考来源
- 《现代文献编目标准》(国家图书馆出版社),定义编目系统的核心原则。
- 国际标准化组织(ISO)ISO 15489:2016《信息与文档—文件管理》。
- ACM期刊论文《自然语言处理在邮件分类中的实践》(2023年)。
- 企业数字资产管理白皮书(Gartner, 2024)。
网络扩展解释
计算机化邮件编目系统是一种结合计算机技术与邮件管理功能的自动化信息处理系统,主要用于对邮件(可能包含传统邮寄目录或电子邮件列表)进行分类、编目、存储和管理。以下是其核心要点:
1.基本定义
- 该系统通过计算机技术实现邮件信息的自动化处理,属于图书情报机构或信息管理系统的子模块。其核心功能包括邮件数据的著录、修改、维护,以及生成标签、目录报表等。
2.核心组成
- 硬件设备:包括主机、存储设备、输入输出终端等,若涉及中文处理还需配备专用字符处理设备。
- 软件系统:支持邮件编目流程的应用软件,如数据录入、分类编码、查询统计等功能模块。
- 数据资源:存储邮件元数据(如发件人、主题、分类标签等)及关联的文献或用户信息。
3.应用场景
- 传统邮件管理:用于图书馆或机构的邮寄目录编目,例如管理订阅列表、期刊分发等。
- 电子邮件自动化:可能扩展至批量发送、自动分类归档等场景,类似邮件编程中的自动化功能。
4.技术特点
- 支持联机操作与远程通信,可通过终端设备实现分布式管理。
- 提供标准化数据接口,便于与其他信息系统(如物流跟踪、用户数据库)集成。
5.与相关概念的区别
- 邮件编程:侧重于通过代码实现邮件收发功能(如自动发送、附件处理),而编目系统更注重信息组织与管理。
- 普通编目系统:通常针对图书或文献,而邮件编目系统专门处理邮件相关数据。
如需进一步了解具体技术实现或案例,可参考图书馆自动化系统或企业级邮件管理解决方案的相关资料。
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