
【经】 confirmation; confirming order; letter of confirmation
在法律和商务语境中,确认书(Confirmation Letter)指经当事人签署的正式书面声明文件,其核心功能是通过书面形式固化双方达成的共识或事实状态。根据《元照英美法词典》的定义,该文件具有证据效力,可作为司法程序中证明权利义务关系的关键凭证。
从法律构成要件分析,确认书须包含三项核心要素:1)明确的主体信息(包括签署方全称及身份标识);2)经核实的待确认事项(如合同条款、交易细节或权利义务关系);3)具有法律效力的签署程序(通常要求法定代表人签字并加盖公章)。中国国际贸易仲裁委员会发布的《商事合同示范条款》特别指出,涉外交易中经公证的确认书具有域外证据效力。
在应用场景层面,该文书主要运用于三类情形:国际贸易中的信用证条款确认、企业并购中的资产状态确认,以及民商事诉讼中的证据保全确认。最高人民法院(2020)民终字第132号判决书显示,经公证的股权转让确认书在诉讼中可作为直接证据使用。
与备忘录等非正式文书相比,确认书具有更强的法律拘束力。根据《中华人民共和国合同法》第32条,经有效签署的确认书构成合同的补充条款,在条款冲突时优先于口头约定适用。国际商会《跟单信用证统一惯例》(UCP600)第3条亦明确规定,经SWIFT系统传递的确认书构成信用证不可撤销的组成部分。
确认书是商业交易中常见的法律文件,其核心含义及特点如下:
确认书是买卖双方达成交易后,用于列明交易条件并相互确认的书面证明。经双方签署后,具有法律约束力,对权利义务的约定与正式合同效力等同。其本质是对交易要约的最终承诺,属于《民法典》中“承诺”的组成部分。
根据《民法典》第491条,若双方通过信件、数据电文等形式订立合同,可在合同成立前要求签订确认书,确认书签署时合同即成立。这一规定明确了确认书在合同订立中的关键作用。
确认书通常用于小额交易或已有长期合作关系的场景,内容简化且侧重交易确认;而正式合同条款更详尽,涵盖违约责任、争议解决等复杂内容,法律效力更强。
提示:签订确认书时建议核对条款是否完整,必要时可咨询法律专业人士(参考、4、7)。
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