
【经】 letter of request
在汉英词典视角下,“请求信”指为提出正式申请或寻求帮助而撰写的书面文件。其核心含义与使用要点如下:
请求信(qǐngqiú xìn)
指个人或组织为正式请求批准、支持或获取资源而书写的信函。英文对应术语为:
目的性明确
需清晰说明请求内容(如资金申请、签证支持、数据获取),避免模糊表述。
例:学术研究中请求共享实验数据的信件需列明具体数据集名称及用途。
正式格式要求
包含信头(发件人/机构信息)、日期、收件方称谓、正文(分段落陈述请求事由)、结尾敬语及签名,符合商务或行政文书规范。
礼貌性与专业性并重
中文常用“恳请”“谨启”等敬语;英文对应“We respectfully request…”或“I would be grateful if…”。避免命令式语气,辅以合理理由说明。
定义“请求”为“说明要求,希望得到满足”,强调其正式性特征。
指出“Request Letter”需包含“背景说明(Context)+ 具体诉求(Specific Ask)+ 承诺或致谢(Appreciation)”三部分结构。
规范英文请求信中情态动词的使用(如“Could/Would”优于“Can/Will”),体现礼貌层级。
应用提示:跨国场景中需注意文化差异——英文请求信宜直接列明诉求于首段,中文习惯先陈述背景再引出请求。
请求信是一种正式的书面沟通方式,主要用于向个人或机构提出具体请求,并希望对方予以协助或答复。以下是其核心要点和结构的详细解释:
请求信通过书面形式清晰表达需求,适用于多种场景,如学术推荐、工作申请、资源获取等。其核心目的是礼貌且有效地说明请求内容及理由,同时展现对收信人的尊重。
称呼
需使用正式称谓,如“尊敬的教授/经理”等,若已知对方职务应标明(如“尊敬的张主任”)。开头可简短表达对收信人成就的认可,以建立良好沟通基调。
正文内容
结尾
需礼貌致谢,并表达期待回复的意愿。例如:“感谢您抽空审阅此请求,盼复为荷。”。
通过以上结构化和分步说明,可帮助撰写者更高效地完成一封得体且有效的请求信。
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