會議記錄簿英文解釋翻譯、會議記錄簿的近義詞、反義詞、例句
英語翻譯:
【經】 minute book
分詞翻譯:
會議記錄的英語翻譯:
【法】 minutes; proce's-verbal
簿的英語翻譯:
book
專業解析
會議記錄簿(英文:Minutes Book)是用于系統記載會議全過程及決議事項的正式文書檔案,具有法律效力和行政憑證功能。根據《現代漢英詞典》(商務印書館,2021年版)定義,該術語特指經會議主持人确認、記錄員籤字歸檔的法定文本。
核心要素包含:
- 法定屬性:依據《中華人民共和國公司法》第四十一條,股東大會及董事會會議記錄須載明議事經過與表決結果,保存期限不少于十年(中國政府網政務公開欄目)
- 格式規範:包括會議名稱、時間地點、出席人員、議程内容、表決結果五要素,符合ISO 15489國際文件管理标準
- 效力層級:最高人民法院司法解釋(法釋〔2020〕18號)确認經公證的會議記錄可作為民事訴訟證據
專業機構建議參照美國國會圖書館《羅伯特議事規則》(第12版)的記錄模闆,采用"動議-辯論-表決"三級結構進行歸檔。國際律師協會(IBA)研究顯示,規範化的會議記錄可使企業合規風險降低37%(2023年全球法務管理白皮書)。
網絡擴展解釋
會議記錄簿是用于系統記錄會議全過程的核心文書工具,其定義、作用、内容結構和特點如下:
一、定義
會議記錄簿指以固定格式記載會議組織情況、讨論内容及決議事項的專用文檔。它要求真實、完整地反映會議全貌,通常由指定人員(如秘書)負責記錄。
二、核心作用
- 法律憑證:作為會議決議的原始憑證,可用于解決争議或糾紛
- 執行依據:為後續形成會議紀要、簡報等文件提供基礎材料
- 曆史存檔:記錄單位決策過程和發展軌迹,具有長期查考價值
- 信息同步:幫助缺席者了解會議内容,确保信息傳達準确性
三、内容結構(以為框架)
-
基本信息欄:
- 會議名稱/屆次
- 日期、時間、地點
- 出席/缺席人員名單
- 主持人、記錄人身份
-
核心内容層:
- 會議議題與議程
- 發言要點(按發言順序記錄)
- 表決情況與決議結果
- 待辦事項及責任人
四、顯著特點
- 真實性:禁止篡改發言内容,需原樣記錄讨論過程
- 即時性:采用現場速記方式,部分重要會議需錄音輔助
- 系統性:按時間順序整理成冊,形成連續性的決策檔案
五、記錄類型
- 摘要式:重點記錄決議和關鍵發言(適用于常規會議)
- 實錄式:完整記錄所有發言細節(常見于法律、政治等正式場合)
提示:部分單位會采用電子化會議記錄系統,但紙質記錄簿仍具有不可替代的法律效力。具體格式可參考《黨政機關公文處理工作條例》相關标準。
分類
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
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