filling system是什麼意思，filling system的意思翻譯、用法、同義詞、例句

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"Filing System"（歸檔系統）是指用于系統性地組織、存儲、檢索和管理文件（無論是紙質還是電子形式）的結構化方法或程式。其核心目的是确保信息能夠被高效、準确、安全地定位和使用。以下是其詳細含義的分解：

1. 核心概念：組織與存儲

   • 組織： 這是歸檔系統的核心。它依據特定的規則或方案（如字母順序、數字順序、日期、主題、項目、客戶名稱等）對文件進行分類和排序。一個設計良好的系統能顯著減少查找文件所需的時間。
   • 存儲： 指文件被物理存放（在文件櫃、文件夾、盒子裡）或電子存放（在計算機硬盤、服務器、雲存儲中）的位置。系統需确保存儲方式安全、有序，并便于維護。

2. 關鍵功能：檢索與管理

   • 檢索： 當需要特定信息時，歸檔系統應能根據其組織規則（如索引、關鍵詞、分類號）快速、準确地定位到所需文件。高效的檢索能力是衡量歸檔系統好壞的重要标準。
   • 管理： 這包括文件的整個生命周期管理：
     • 創建/接收： 确定文件如何進入系統。
     • 分類與索引： 應用組織規則并添加标識信息（如标籤、元數據）。
     • 存儲與維護： 确保文件在需要時可獲取，并進行必要的備份和安全保護。
     • 保留與處置： 根據法律、法規或業務需求（保留期限）決定文件保存多久，并在到期後安全地銷毀或歸檔（移出活躍存儲）。

3. 主要類型：

   • 傳統紙質歸檔系統： 使用物理介質（文件夾、文件櫃、抽屜），依賴手動操作進行分類、存儲和檢索。常見方法包括字母順序、數字順序（如連續編號、終端數字）、主題分類、地理分類等。
   • 電子歸檔系統： 使用計算機軟件和數字存儲介質。這可以簡單如計算機上的文件夾結構，也可以複雜如專業的文檔管理系統或記錄管理系統。電子系統通常利用數據庫技術，支持關鍵詞搜索、元數據索引、版本控制、訪問權限管理、自動化工作流和審計跟蹤等功能，大大提高了效率和安全性。

4. 重要原則：

   • 一緻性： 整個組織或部門使用統一的标準和規則至關重要。
   • 簡單性： 系統應易于理解和使用，避免過于複雜。
   • 可訪問性： 授權用戶應能方便地訪問所需文件。
   • 安全性： 保護文件免受未經授權的訪問、丢失、損壞（物理損壞或數據丢失）至關重要。
   • 合規性： 系統需遵守相關的法律、法規和行業标準（如數據保護法、記錄保留政策）。

Filing System 是一個确保信息資産（文件）被有序組織、安全存儲、高效檢索和合規管理的綜合框架。它是任何需要處理大量信息的組織（企業、政府機構、醫療機構、教育機構等）高效運作的基礎設施，無論是依賴傳統的紙質方法還是現代的電子解決方案。

參考來源：

• 國際标準化組織 (ISO): ISO 15489 标準是關于信息與文檔 - 文件管理的國際标準，詳細規定了文件管理系統的原則和要求。 (參考其官方網站關于文件管理标準的描述)
• 美國國家檔案館 (NARA): 提供關于記錄管理生命周期和有效歸檔系統建立的權威指南。 (參考其官方網站的記錄管理部分)

網絡擴展資料

根據多個權威詞典和語料庫的解釋，“filling system”主要有以下兩層含義：

一、采礦工程領域
指通過向采空區注入填充材料（如砂石、混凝土等）來支撐岩層的技術體系，稱為充填開采法。這種系統能有效控制地表沉降，提升礦山安全性，常見于金屬礦開采場景。

二、工業制造領域
指用于産品定量灌裝的裝填系統，例如：

• 食品工業中的飲料灌裝線
• 制藥行業的藥片分裝設備
• 日化用品的液體灌裝機

其他相關補充

1. 該詞組中的核心詞“filling”本身具有多重含義：
   • 名詞：補牙填料（）、食物餡料（）
   • 形容詞：易飽腹的（如提到的"filling food"）
2. 複數形式“fillings”可指代充填料（）

若需了解具體行業的技術參數或設備類型，建議通過專業文獻或行業标準獲取完整信息。

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