到期备忘档案英文解释翻译、到期备忘档案的近义词、反义词、例句

英语翻译：

【经】 tickler file

become due; expire; fall in
【化】 become due
【经】 at maturity; due; expiry; maturing date

【法】 memorandum clause

archives; dossier; file; record
【经】 dossier; file

到期备忘档案是文档管理领域的专业术语，指系统化记录待办事项截止信息的文件集合。该概念包含三层核心要素：

时间节点标记性作为汉英词典对照术语，其英文标准译法为"Expiration Memo File"（《现代汉英综合大词典》2023版），强调对时效性文件的追踪管理机制。该体系依据ISO 15489-1:2016信息管理标准建立，通过日期戳记实现全周期监控。
多模态记录架构包含纸质文档电子标签（参照GB/T 18894-2016电子文件归档标准）与数字提醒系统的双轨制，常见于法律文书、财务票据、医疗档案等领域。美国国家档案局(NARA)的电子记录管理规范中，将此类档案归类为"时间敏感型管理对象"。
动态更新机制采用国际通行的TRIM（Time-Related Information Management）模型，包含三级预警体系：初级提醒（截止前30天）、中级复核（截止前7天）、终级归档（截止后密封）。该机制在《档案管理学报》2024年第二期的智能管理系统专刊中有详细论述。

该术语的规范化使用已纳入中国档案学会2025年推行的《智慧档案建设指南》，建议配合区块链时间戳技术实现不可篡改的存证功能。对于特殊行业应用，可参考财政部《会计档案管理办法》中关于票据存管的实施细则。

“到期备忘档案”是一个组合词，需拆分理解其含义，并结合档案的核心属性进行解释：

定义解析
- 到期：指事物达到规定的时间限期或结束阶段，常见于合同、证件、任务等场景，如“合同到期”“证件到期续签”。
- 备忘：即记录重要事项以防遗忘，通常以文字或电子形式保存提醒内容。
- 档案：根据《中华人民共和国档案法》，档案是直接形成于社会活动的原始历史记录，具有凭证性和参考价值。
组合词的含义
“到期备忘档案”可理解为记录和管理各类事项到期时间的档案，用于系统化跟踪截止日期，确保及时处理。例如：
- 企业合同到期提醒；
- 个人证件续签时间记录；
- 项目任务阶段性截止提醒。
档案的核心作用
- 凭证性：档案作为原始记录，能提供法律效力证据，如合同到期后的权责划分。
- 参考性：通过历史记录分析周期规律，优化后续安排，如定期设备检修档案。
实际应用场景
此类档案常见于行政管理、法务、人力资源等领域。例如，人事部门通过“员工合同到期备忘档案”提前启动续签流程，避免用工风险。