
【经】 office cash account
do; handle; manage
communal; for public use; public
【计】 sharing
【法】 cash account
"办公用现金帐户"是企业财务管理中的专用术语,指专门用于日常办公开支的资金管理账户。该账户英文对应为"Office Cash Account"或"Petty Cash Fund for Administrative Expenses",属于企业会计科目中的"库存现金"或"备用金"子类目(《企业会计准则第1号——存货》应用指南)。
从会计实务角度看,该账户具有以下三个核心特征:
在会计处理中,该账户遵循"借增贷减"的记账规则。发生支出时借记相关费用科目,贷记现金科目;补充备用金时则反向操作。月末需编制银行余额调节表,确保账实相符(《企业会计准则第30号——财务报表列报》第二十一条)。
权威解释可参考中国人民大学出版的《财务会计学(第12版)》第3章"货币资金管理",该书系统阐述了备用金账户的核算方法与内控要点。财政部会计司官网发布的《企业会计准则应用案例》中,也提供了标准化的账务处理示例。
“办公用现金账户”是指企业或机构在日常办公中专门用于管理现金收支的账户,主要涉及会计和银行两个层面的定义。以下是详细解释:
账户性质
在会计科目中,“现金账户”对应“库存现金”科目,用于记录企业日常现金的收支、结存情况。例如:员工报销、小额采购等现金交易均通过该账户核算。
功能特点
账户类型
办公用现金账户通常指企业开设的单位结算账户(如基本存款账户),用于办理现金支取、工资发放等业务。这类账户需遵守银行对公账户管理规定。
核心用途
对比项 | 办公用现金账户 | 个人现金账户 |
---|---|---|
开户主体 | 企业/机构 | 个人 |
交易限额 | 通常无严格限额(需符合监管要求) | 可能受ATM取现等限制 |
用途范围 | 仅限办公相关的合法经营活动 | 个人消费、储蓄等 |
如果需要更具体的操作流程或政策规定,可参考银行对公账户管理指南或企业财务制度文件。
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