
【經】 office cash account
do; handle; manage
communal; for public use; public
【計】 sharing
【法】 cash account
"辦公用現金帳戶"是企業財務管理中的專用術語,指專門用于日常辦公開支的資金管理賬戶。該賬戶英文對應為"Office Cash Account"或"Petty Cash Fund for Administrative Expenses",屬于企業會計科目中的"庫存現金"或"備用金"子類目(《企業會計準則第1號——存貨》應用指南)。
從會計實務角度看,該賬戶具有以下三個核心特征:
在會計處理中,該賬戶遵循"借增貸減"的記賬規則。發生支出時借記相關費用科目,貸記現金科目;補充備用金時則反向操作。月末需編制銀行餘額調節表,确保賬實相符(《企業會計準則第30號——財務報表列報》第二十一條)。
權威解釋可參考中國人民大學出版的《財務會計學(第12版)》第3章"貨币資金管理",該書系統闡述了備用金賬戶的核算方法與内控要點。財政部會計司官網發布的《企業會計準則應用案例》中,也提供了标準化的賬務處理示例。
“辦公用現金賬戶”是指企業或機構在日常辦公中專門用于管理現金收支的賬戶,主要涉及會計和銀行兩個層面的定義。以下是詳細解釋:
賬戶性質
在會計科目中,“現金賬戶”對應“庫存現金”科目,用于記錄企業日常現金的收支、結存情況。例如:員工報銷、小額采購等現金交易均通過該賬戶核算。
功能特點
賬戶類型
辦公用現金賬戶通常指企業開設的單位結算賬戶(如基本存款賬戶),用于辦理現金支取、工資發放等業務。這類賬戶需遵守銀行對公賬戶管理規定。
核心用途
對比項 | 辦公用現金賬戶 | 個人現金賬戶 |
---|---|---|
開戶主體 | 企業/機構 | 個人 |
交易限額 | 通常無嚴格限額(需符合監管要求) | 可能受ATM取現等限制 |
用途範圍 | 僅限辦公相關的合法經營活動 | 個人消費、儲蓄等 |
如果需要更具體的操作流程或政策規定,可參考銀行對公賬戶管理指南或企業財務制度文件。
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