
【法】 conference agenda
会议议程(Meeting Agenda)是会议组织者预先制定的结构化讨论框架,用于明确会议目标、流程及时间安排。根据《牛津高阶英汉双解词典》的定义,议程(agenda)指“一系列待讨论或处理的事项”(a list of items to be discussed at a meeting)。在商务场景中,《剑桥商务英语词典》将其描述为“包含议题顺序、发言者及时间分配的文件”。
从汉英双语实践角度,会议议程包含三个核心要素:
国际会议管理协会(ICMA)的研究表明,规范化的议程可使会议效率提升40%以上。标准的双语议程模板通常包含:会议目标(Objective)、参会人员(Participants)、议程项(Agenda Items)和行动项(Action Items)四个基础模块。
会议议程是会议组织与管理的核心工具,指为会议预先制定的详细流程安排,通常以书面形式呈现,用于明确会议目标、规范讨论内容并提升效率。以下是其关键要点:
1. 核心定义
会议议程是会议的时间表和内容清单,包含会议主题、议题顺序、时间分配、参与人员及发言者等信息,确保会议有序进行。
2. 典型结构
3. 核心作用
4. 制定原则
5. 与“会议纪要”的区别
议程是“会前规划”,用于引导会议;会议纪要是“会后记录”,用于存档和跟踪决议执行情况,两者功能互补。
实际应用中,灵活调整议程可应对突发情况,但需确保核心目标不受影响。
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