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红字冲账英文解释翻译、红字冲账的近义词、反义词、例句

英语翻译:

【法】 write back

分词翻译:

红字的英语翻译:

rubric; rubrication

冲账的英语翻译:

strike a balance

专业解析

红字冲账(Red Ink Reversal / Negative Entry Adjustment)是会计记账中的一种特殊更正方法,指在发现前期账簿记录出现错误时,使用红色墨水或负数金额进行冲销原错误分录,并重新记录正确分录的过程。其核心目的是清晰标识错误更正痕迹,保证账簿的真实性与可追溯性。

详细解释与操作原理:

  1. 更正性质与目的:

    • 红字冲账专门用于更正前期已入账的错误分录(如科目错误、金额多记、方向记反等),而非日常交易记录。
    • 其核心原则是“有错必纠,留有痕迹”。使用红字(或负数)可以清晰地在账簿上区分正常业务记录(通常为蓝字或正数)和错误更正记录,避免直接涂改或擦除原始记录,保证了会计记录的完整性、连续性和可审计性。来源:中华人民共和国财政部《企业会计准则——基本准则》强调会计信息的可靠性和可验证性。
  2. 操作步骤(以多记金额为例):

    • 第一步:红字冲销原错误分录。用红字(或在财务软件中输入负数)编制一张与原错误分录科目完全相同、金额相同的记账凭证。例如,原错误分录为:借记“管理费用”1000元,贷记“银行存款”1000元(实际应为500元)。则红字冲销分录为:借记“管理费用” -1000元(红字),贷记“银行存款” -1000元(红字)。这一步将原错误记录全额冲销归零。
    • 第二步:蓝字记录正确分录。用蓝字(或正数)编制一张正确的记账凭证。接上例,正确分录应为:借记“管理费用”500元(蓝字),贷记“银行存款”500元(蓝字)。
    • 经过这两步,账簿最终反映的是正确的500元费用支出,同时保留了原始错误记录(1000元)和红字更正记录(-1000元)的痕迹。
  3. 适用场景:

    • 记账后发现会计科目使用错误。
    • 记账后发现金额多记。
    • 记账后发现应借应贷方向记反。
    • 其他需要保留原始错误记录痕迹的错账更正情况。来源:中国注册会计师协会编著的《会计》教材,详细阐述了错账更正方法。
  4. 英文术语解析:

    • Red Ink Reversal:直译为“红字冲回/冲销”,是最直观反映其操作形式(使用红字进行反向操作)的术语。
    • Negative Entry Adjustment:译为“负数分录调整”,强调在电子化记账环境下,通过录入负数金额来实现冲销和调整的功能本质。
    • Correction by Red Ink / Correction by Negative Amount:译为“红字更正法/负数更正法”,直接说明这是一种更正方法。
    • Reversing Entry (for Error Correction):译为“冲回分录(用于错误更正)”,侧重于描述其冲销原分录的动作。来源:国际会计准则理事会(IASB)发布的《国际会计准则第8号——会计政策、会计估计变更和差错》(IAS 8)涉及前期差错更正的会计处理原则,红字冲账是实现该原则的具体操作手段之一。美国注册会计师协会(AICPA)相关指南也认可使用负数分录进行错账调整。

关键要点红字冲账是会计差错更正的核心技术,通过红字(或负数)分录明确标识和冲销前期错误,再辅以正确的蓝字(正数)分录,确保最终账务准确无误,同时完整保留审计轨迹,体现了会计的谨慎性和可靠性原则。

网络扩展解释

红字冲账是会计中用于更正错误账务的重要方法,其核心是通过红字凭证抵消原错误记录,再重新登记正确信息。以下是综合解释:

一、基本定义

红字冲账(红字冲销法)指用红字编制与原错误凭证内容完全相同的记账凭证进行冲销,再用蓝字编制正确分录更正的会计处理方式。其目的是保持账务记录的清晰性和可追溯性,避免直接涂改导致的混乱。

二、适用场景

  1. 科目错误:如将“生产成本”误记为“制造费用”;
  2. 金额多记:实际金额小于原记录时需冲减差额;
  3. 暂估调整:材料入库暂估价与发票金额不符时的冲销;
  4. 员工借款核销:报销金额与借款金额对冲。

三、操作步骤

  1. 红字冲销:用红字(或负数)填写与原错误凭证相同的分录;
  2. 蓝字更正:重新用蓝字编制正确的会计分录;
  3. 登记账簿:将两笔分录依次登记,保留原错误痕迹以便核查。

四、实际案例

五、注意事项


如需完整信息,可参考来源:(爱问教育)、(新华字典)、(企业财税管理网)等。

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