
【化】 retention of records
record; mark; register; account; memorize; report; take notes
【计】 design development record; posting; REC; record
【医】 protocol; reading; register; registration
【经】 entry; keeping of record; mark; record; record keeping; records
conserve; hold; keep; preserve; reserve; save; conservancy; conservation
preservation
【计】 save
【医】 Cons.; conservancy; conservation; preservation; Serv.; servation
在汉英词典视角下,“记录的保存”指对信息载体进行系统性存储与维护的行为,其核心含义及专业应用如下:
指以文字、数据、影像等形式固定的信息载体,英译为"record" 或"document"。牛津词典定义其为 "a piece of evidence about the past, especially an account kept in writing"(《牛津高阶英汉双解词典》第9版)。
强调长期维护信息的完整性与可用性,英译"preservation" 或"retention"。剑桥词典解释为 "the act of keeping something in its original state or in good condition"(《剑桥学术词典》)。
法律与合规性
指依法留存证据或业务凭证,如财务记录保存期限(如中国《会计法》规定凭证保存15年),对应英文术语"record retention"。需满足审计追溯需求,确保数据不可篡改。
技术实现层面
涉及存储介质管理(如云存储、区块链存证)与元数据维护。ISO 15489标准定义记录保存为 "systematic control of records throughout their lifecycle"(生命周期系统管控)。
信息管理价值
哈佛商学院指出保存记录的核心目的是"support operational efficiency and institutional memory"(保障运营效率与组织记忆),需平衡存储成本与信息价值。
将记录保存视为"ensuring authenticity, reliability and integrity of records"(保障真实性、可靠性与完整性),强调上下文关联元数据的保存。
要求采用"preservation metadata" 技术记录文件格式、存储路径等关键信息,防止技术过时导致信息失效。
术语对照扩展
- 动态保存:Active preservation(频繁访问记录)
- 冷存储:Cold storage(低频访问归档)
- 销毁处置:Disposition(生命周期终结处理)
通过多维度定义与场景化阐释,可系统构建该术语的专业认知框架。
“记录的保存”指通过特定方式将信息或数据存储下来,使其长期存在并便于后续查阅或使用。以下是详细解释:
记录的保存包含两个核心要素:
如需了解具体行业的完整规定,可参考相关法规或权威机构文件。
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