
【計】 filing hierarchy
plait; raddle; weave
archives; files; shelves
rank; scale; grade; notch; rate; social estate; step
【化】 scale
【醫】 level
【經】 class; classification; grade; rank
編檔等級 (Biāndàng Děngjí) 的漢英詞典釋義與解析
一、核心定義 (Core Definition)
“編檔等級”指在檔案管理或信息系統中,依據文件的重要性、機密性、保存價值或使用頻率等标準,對文件進行分級分類的系統性方法。其核心目的是實現檔案的科學管理、高效檢索與安全控制。
英文對應術語:
二、分級标準與應用場景 (Classification Criteria & Application)
例如:核心檔案(永久保存)、一般檔案(定期保存)、臨時檔案(短期保存)。參考《檔案管理基本術語》(DA/T 1-2000)對保管期限的界定。
參照《中華人民共和國保守國家秘密法》,分為絕密、機密、秘密三級,直接影響檔案的訪問權限與存儲方式。
企業檔案可能按部門(人事、財務、研發)或項目階段分類,确保業務流程可追溯。國際标準ISO 15489:2016提出“文件分類方案”需符合機構職能。
三、權威來源參考 (Authoritative References)
(定義編檔流程中的等級結構)
(明确"archival level"的多層級管理框架)
(文件分類與分級管理的國際标準)
四、實際意義 (Practical Significance)
科學的編檔等級能提升信息檢索效率(如通過元數據标記層級),降低管理成本,并滿足法律合規要求(如GDPR中的數據分級保護)。在數字檔案系統中,等級常與權限管理模塊聯動,實現動态安全控制。
“編檔等級”是結合“編級”和“檔案管理”形成的概念,指通過分類、排序對檔案或事物劃分等級體系的方法。以下是詳細解釋:
編級
指對事物進行分類、排序和評估的過程,常見于教育、金融、軍事等領域。例如,學生成績分為優秀、良好等級别,金融資産按風險分級。
檔案等級
指檔案按重要性、保密性等标準劃分的級别。如企業檔案分為A級(高保密)、B級(中等)等,或一級檔案(個人核心資料)與二級檔案(企業臨時記錄)。
教育領域
學生檔案按成績編檔為不同等級,便于教學策略調整。
企業管理
員工檔案分為一級(學曆、職稱)和二級(入職資料),前者影響社保、職稱評定,後者僅用于内部管理。
金融領域
債券、股票按風險編檔為低、中、高等級,輔助投資決策。
“編檔等級”是通過分類、排序形成的等級體系,既包含動态的編級過程,也涉及靜态的檔案級别劃分,廣泛應用于多個領域以實現高效管理和資源分配。
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