定额备用金英文解释翻译、定额备用金的近义词、反义词、例句

英语翻译：

【经】 imprest cash; imprest fund

分词翻译：

定的英语翻译：

book; order; decide; fix; stable; surely; calm

额的英语翻译：

a specified number; brow; forehead; quantum
【医】 brow; forehead; frons; fronto-; metopium; metopo-

备用金的英语翻译：

a shot in the locker
【经】 petty cash; revolving fund

专业解析

定额备用金（Imprest System/Petty Cash Fund）是财务管理中常见的现金管理方式，指企业或机构为特定部门或个人预先设定固定金额的周转资金，用于日常小额零星支出。其核心在于“定额”与“备用”的结合，即资金额度固定，支出后凭单据报销并补足原定额。以下是详细解释：

一、术语定义与运作机制

汉英对照释义
- 定额（Fixed Amount）：指预先核定的固定资金限额，如人民币5,000元或美元1,000元。
- 备用金（Petty Cash/Float）：专用于小额、高频支出的周转现金，如办公用品采购、差旅杂费等。
  来源：《会计学大辞典》（中国财政经济出版社）
运作流程
- 设立：企业核定额度并拨付资金，由专人（如出纳）保管。
- 使用：保管人用现金支付符合规定的零星开支，留存凭证。
- 报销补足：定期（如每周/月）凭单据报销，财务补足现金至原定额。
  来源：财政部《企业内部控制应用指引》

二、核心特点与目的

效率与控风险
- 避免频繁审批小额支出，提升效率；
- 通过“定额限制”和“凭证报销”双重控制，降低现金滥用风险。
会计处理原则
- 设立时借记“备用金”科目，贷记“银行存款”；
- 报销时直接借记费用科目，贷记现金（不冲减备用金账户）。
  来源：《企业会计准则——应用指南》

三、适用场景与制度要求

典型场景：部门差旅费预支、前台零星采购、外勤交通补贴等。
管理要求：
1. 备用金保管人需与记账人员职责分离；
2. 支出凭证需连续编号备查；
3. 定期突击盘点确保账实相符。
  来源：《内部会计控制规范——货币资金》（财政部）

注意事项

非预支款：区别于员工临时借款，定额备用金是长期周转资金；
国际术语：英语中“Imprest System”强调“定额补足”机制，“Petty Cash Fund”侧重资金用途。
来源：Cambridge Business English Dictionary

网络扩展解释

定额备用金是企业现金管理的一种方式，主要用于满足内部部门或员工的日常零星开支需求。以下从定义、特点、管理流程等方面综合说明：

一、核心定义

定额备用金是企业为内部部门或员工预先核定的固定金额现金，用于零星采购、差旅费、日常小额支出等。其特点在于：

额度固定：由财务部门根据实际需求测算核定（如5000元），超出部分需单独审批。
循环使用：报销后直接补足原定额，无需重复申请（例如支用3000元后，凭单据报销即补回3000元）。
专款专用：仅限于核定用途，禁止挪作他用。

二、管理流程

拨付阶段
首次拨付时记账：
借：其他应收款——备用金
贷：库存现金（或银行存款）
报销阶段
员工凭有效单据报销时，财务直接补足现金，无需冲减原备用金账户，仅登记费用科目（如管理费用）。

三、适用场景

主要适用于有持续性小额支出的部门，例如：

行政部门（办公用品采购）
销售部门（客户接待费）
采购部门（紧急零星采购）

四、制度优势

效率提升：避免频繁审批流程
简化核算：仅首次拨付需完整记账，后续报销直接补款
风险可控：通过定额限制资金风险

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