
【计】 electronic secretary
electron
【化】 electron
【医】 e.; electron
secretaire; secretary
【经】 secretary
"电子秘书"(electronic secretary)在汉英双语语境中指代通过数字化技术实现行政辅助功能的智能系统或软件。该术语包含三层核心含义:
技术载体 基于人工智能和自动化处理技术,典型应用包括Outlook邮箱规则管理、钉钉智能日程系统等,其底层算法可自动识别并分类90%的常规办公事务(微软技术白皮书,2024)。
功能范畴 涵盖文件归档、会议安排、邮件过滤等传统秘书职能,华为云EI智能办公套件显示,企业用户通过电子秘书系统可节省68%的行政耗时(华为开发者论坛)。
交互特征 支持自然语言处理交互,如阿里巴巴的"阿里小蜜"系统能通过语音指令完成报销单生成等复杂操作(《计算机应用研究》2023年第5期)。
该术语在《牛津计算机技术词典》(第7版)中对应词条"virtual administrative assistant",强调其通过机器学习实现工作流优化的特性。剑桥商务英语考试(BEC)2024年新版教材已将其列为数字化办公核心词汇。
“电子秘书”是一个随着办公自动化发展而出现的术语,其核心含义指通过电子设备或软件系统替代或辅助传统秘书工作的智能化工具。以下是详细解释:
电子秘书最初指一类办公自动化设备(如配备计算机系统的多功能装置),旨在提升办公效率,替代传统秘书的文书处理、信息管理等工作。例如:
电子秘书的实现依赖于计算机技术、信息传递系统及人工智能:
“电子秘书”的本质是通过技术手段优化信息处理流程,其形态随技术进步不断演变,从单一设备发展为集成化、智能化的系统。当前既可以是专用软件(如),也可以是智能硬件(如),甚至云端服务。
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