
【法】 reimbursable expenditure
approve; but; can; may; need; yet
apply for reimbursement; wipe out; write off
【经】 report for deletion; send in account
expenses; pay; expenditure; outgoing; spending
【经】 expense; spending
在汉英词典框架下,“可报销的开支”对应的标准英文翻译为"reimbursable expenses",指经雇主或机构预先批准、符合财务规定且能凭有效凭证申请退还的支出项目。该术语包含三个核心要素:
合规性:支出必须符合组织制定的《差旅费用管理办法》或《员工报销政策》中明确列支的范围,如差旅交通、住宿费、业务招待费等。美国注册会计师协会(AICPA)指出,可报销项目需满足"ordinary and necessary"(常规且必要)原则(来源:www.aicpa.org/guidance)。
凭证完整性:申请人需提供税务发票、收据或电子支付记录等原始凭证。中国财政部《会计基础工作规范》第二十二条强调,报销单据需包含金额、事由、日期及经手人签字等要素(来源:kjs.mof.gov.cn)。
审批流程:根据哈佛商学院的研究报告,87%的企业采用多级审批制度,部门主管和财务部门需对开支的合理性进行双重确认(来源:hbswk.hbs.edu/item/reimbursement-process-analysis)。
跨境场景中需特别注意税务处理,例如国际差旅涉及的增值税抵扣需遵守OECD《跨国增值税指南》相关规定(来源:www.oecd.org/tax/consumption/international-vat-gst-guidelines.htm)。
“可报销的开支”是指因工作或业务需要产生的费用,经审核符合规定后,可由企业、单位或保险机构补偿的支出。以下是详细解释:
日常经营类
医疗健康类
可报销开支的核心是“必要性”和“合规性”,具体范围因单位或保险政策而异。建议在实际操作前查阅相关制度,或咨询财务/人事部门。
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