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mail merge是什么意思,mail merge的意思翻译、用法、同义词、例句

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常用词典

  • 邮件合并

  • 例句

  • It has extensive mail merge capabilities.

    它具有广泛的邮件合并功能。

  • Like a mail merge.

    就象邮件合并。

  • How to label IF field in mail merge document?

    如何标签如果场在邮件合并文档?

  • Your mail merge list may be damaged or invalid.

    您的邮件合并列表可能已损坏或无效。

  • Mail Merge Operation: Record XX contained too many data fields?

    邮件合并操作:记录XX包含数据字段太多了吗?

  • 专业解析

    Mail Merge(邮件合并) 是一种利用模板和数据源批量生成个性化文档的自动化技术。它广泛应用于商业信函、通知、标签打印等场景,核心功能是将固定模板内容与动态数据(如姓名、地址)自动结合,高效生成大量定制化文件。


    一、核心原理与技术流程

    1. 模板创建

      用户预先设计主文档模板,包含固定文本(如信函正文)和占位符字段(如 <<姓名>><<地址>>)。占位符对应数据源中的列标题,用于标记动态内容插入位置。

    2. 数据源连接

      数据源通常为结构化文件(如Excel表格、数据库、联系人列表),每行代表一条记录,每列代表一个字段(如“姓名”“订单号”)。系统通过字段映射识别占位符对应的数据列。

    3. 合并执行

      软件自动将数据源的每条记录填充至模板占位符,生成独立文档。例如:

      • 模板:尊敬的<<姓名>>,您的订单<<订单号>>已发货。
      • 数据:姓名:张三;订单号:ORD123
      • 输出:尊敬的张三,您的订单ORD123已发货。

    二、核心应用场景


    三、技术实现与工具

    主流办公软件均支持邮件合并功能:


    四、历史背景与发展

    邮件合并概念起源于1980年代的字处理软件自动化需求。早期工具如WordPerfect引入该功能后,Microsoft Word将其标准化为商业办公的核心组件。随着CRM系统和营销自动化平台兴起,邮件合并进一步集成至云端服务(如HubSpot、Mailchimp),支持更复杂的个性化营销工作流。


    五、注意事项

    定义来源:Microsoft Office官方文档(邮件合并基础指南

    技术标准参考:ISO/IEC 29500 办公文档开放标准(定义XML结构化的邮件合并字段)

    网络扩展资料

    Mail Merge(邮件合并)是指将文档模板与数据源(如电子表格、数据库)结合,批量生成个性化邮件或文档的技术。以下是详细解释:

    1.定义与核心功能

    2.主要用途

    3.技术基础

    4.应用场景示例

    5.补充信息

    如需了解具体操作步骤(如如何在Word中实现邮件合并),建议参考办公软件官方教程或相关工具指南。

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