
郵件合并
It has extensive mail merge capabilities.
它具有廣泛的郵件合并功能。
Like a mail merge.
就象郵件合并。
How to label IF field in mail merge document?
如何标籤如果場在郵件合并文檔?
Your mail merge list may be damaged or invalid.
您的郵件合并列表可能已損壞或無效。
Mail Merge Operation: Record XX contained too many data fields?
郵件合并操作:記錄XX包含數據字段太多了嗎?
Mail Merge(郵件合并) 是一種利用模闆和數據源批量生成個性化文檔的自動化技術。它廣泛應用于商業信函、通知、标籤打印等場景,核心功能是将固定模闆内容與動态數據(如姓名、地址)自動結合,高效生成大量定制化文件。
模闆創建
用戶預先設計主文檔模闆,包含固定文本(如信函正文)和占位符字段(如 <<姓名>>
、<<地址>>
)。占位符對應數據源中的列标題,用于标記動态内容插入位置。
數據源連接
數據源通常為結構化文件(如Excel表格、數據庫、聯繫人列表),每行代表一條記錄,每列代表一個字段(如“姓名”“訂單號”)。系統通過字段映射識别占位符對應的數據列。
合并執行
軟件自動将數據源的每條記錄填充至模闆占位符,生成獨立文檔。例如:
尊敬的<<姓名>>,您的訂單<<訂單號>>已發貨。
姓名:張三;訂單號:ORD123
尊敬的張三,您的訂單ORD123已發貨。
主流辦公軟件均支持郵件合并功能:
mailmerge
)、PHP郵件框架可通過代碼控制複雜合并邏輯。郵件合并概念起源于1980年代的字處理軟件自動化需求。早期工具如WordPerfect引入該功能後,Microsoft Word将其标準化為商業辦公的核心組件。隨着CRM系統和營銷自動化平台興起,郵件合并進一步集成至雲端服務(如HubSpot、Mailchimp),支持更複雜的個性化營銷工作流。
定義來源:Microsoft Office官方文檔(郵件合并基礎指南)
技術标準參考:ISO/IEC 29500 辦公文檔開放标準(定義XML結構化的郵件合并字段)
Mail Merge(郵件合并)是指将文檔模闆與數據源(如電子表格、數據庫)結合,批量生成個性化郵件或文檔的技術。以下是詳細解釋:
«姓名»
),标記位置會被數據源中的對應值替換。如需了解具體操作步驟(如如何在Word中實現郵件合并),建議參考辦公軟件官方教程或相關工具指南。
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