purchase requisition是什麼意思，purchase requisition的意思翻譯、用法、同義詞、例句

常用詞典

[貿易] 請購單

例句

Process that takes place in the purchase requisition or purchase order.

在做采購申請和采購訂單時，被凍結的貨源是不被考慮的。

Easily handle create purchase requisition, edit, audit, approved, post function.

輕松處理建立預購單，修改，審核，批準，通過等功能。

Arrange purchase requisition according to SAP information and actual production requirement such as for bulk quantity of materials and tools, etc.

根據SAP提供的信息及生産實際需求(如大批量的原材料和工具等)安排采購申請。

Preparing mechanical data sheet, technical specification, material requisition MR for inquiry and preparation of requisitions for purchase.

準備機械設備數據表，技術規格書和材料請購單以用于設備詢價，并準備訂購版請購單。

同義詞

|requisition form/requisition orders;[貿易]請購單

專業解析

"Purchase Requisition"（采購申請單）是商業和供應鍊管理中的一個核心概念，指由公司内部某個部門或人員正式提交的、請求采購特定商品或服務的内部文件。它标志着采購流程的正式啟動，是後續采購活動（如詢價、下訂單）的基礎和授權依據。

其詳細含義和關鍵要素可歸納如下：

定義與本質：
- 它是一份内部請求文件。并非發給供應商，而是在組織内部流通，通常由需求部門（如生産部、市場部、IT部）提交給采購部門或指定的審批人。
- 核心目的是尋求授權。需求方通過它正式申請獲得批準，以便采購部門可以代表公司去購買所需物品或服務。
核心功能與目的：
- 正式化需求：将口頭或非正式的需求轉化為标準化、可追蹤的書面記錄。
- 審批流程觸發：啟動内部審批鍊條（部門經理、財務、高層管理者等），确保支出符合預算、政策且确有必要。這是内部控制的關鍵環節。
- 授權采購部門行動：獲得批準後，采購部門才有權根據申請單的内容去尋找供應商、談判價格并最終下達具有法律約束力的采購訂單（Purchase Order）。
- 預算控制：幫助財務部門監控支出，确保采購活動在批準的預算範圍内進行。
- 記錄與審計追蹤：提供采購需求的原始記錄，滿足内部審計和合規性要求。
典型包含内容：
- 申請人信息：提交申請的部門、人員及聯繫方式。
- 需求日期與期望交付日期。
- 物品/服務描述：詳細說明所需物品的名稱、規格、型號、技術參數或所需服務的具體範圍。清晰準确的描述至關重要。
- 數量：需要采購的具體數量。
- 預估單價與總價：申請人根據市場了解或曆史數據提供的預估成本。
- 成本中心/會計科目：該筆采購應歸屬的預算科目或成本中心代碼。
- 供應商建議（可選）：申請人可能推薦潛在的供應商。
- 業務理由/需求說明：解釋為何需要此物品或服務，以及其用途。
- 審批人簽名/電子審批記錄。
在采購流程中的作用：
- 流程起點：采購流程通常始于一份完整且獲得批準的采購申請單。
- 與采購訂單（PO）的區别：采購申請單是内部審批文件，采購訂單（PO）是發給供應商的具有法律效力的購買合同。采購部門依據批準的申請單創建采購訂單。
- 信息傳遞：為采購部門提供執行采購任務所需的所有關鍵信息。

權威性參考來源：

美國生産與庫存管理協會 (APICS) 詞典：将采購申請單定義為“一份文件或電子訊息，用于向采購部門傳達對物料或服務的授權請求”。這被廣泛認為是供應鍊管理的标準定義。 (參考：APICS Dictionary, 最新版)
國際标準化組織 (ISO) 相關标準：如ISO 9001（質量管理體系）強調對采購過程的控制，采購申請單作為該過程的輸入和記錄，是滿足标準要求的一部分。 (參考：ISO 9001:2015 Quality management systems — Requirements)
專業采購機構出版物：如供應管理協會（ISM - Institute for Supply Management）發布的指南和白皮書，經常詳細闡述采購流程，其中采購申請單是初始步驟的關鍵組成部分。 (參考：ISM Resources on Procurement Processes)
權威商業管理教材：如運營管理、供應鍊管理、財務會計類教材，在講解内部控制、采購循環和支出管理時，都會定義和解釋采購申請單的角色。 (參考：例如 Chase, Jacobs, Aquilano 所著《Operations Management for Competitive Advantage》等相關章節)

網絡擴展資料

“Purchase Requisition”是商務和采購流程中的常見術語，其含義和用途可綜合以下要點解釋：

1.基本定義

字面含義：由“purchase”（購買）和“requisition”（正式申請）組成，直譯為“采購申請”或“請購單”。
核心作用：是企業内部部門或個人因業務需要，向采購部門提交的正式采購請求文件，用于啟動采購流程。

2.流程中的定位

采購流程的起點：通常先于采購訂單（Purchase Order）存在。例如，在ERP系統中，采購申請需經審批後，才能生成具有法律效力的采購訂單。
内容要求：包含采購物品的詳細信息（如型號、數量）、預算來源、申請部門等，部分場景還需注明供應商建議。

3.與采購訂單（Purchase Order）的區别

對比項	Purchase Requisition	Purchase Order
發起方	企業内部部門	企業采購部門向外部供應商發出
法律效力	内部審批文件，無外部約束力	具有法律效力的合同文件
階段	采購前期（需求确認與審批）	采購執行階段（正式下單）

（來源：）

4.實際應用場景

企業采購：如辦公用品、生産原料的申請。
外貿領域：PR（采購申請單）可能包含買賣雙方公司信息、産品規格、付款方式等，作為訂單的前置步驟。

5.相關術語擴展

Requisition：廣義指“正式請求”或“征用”，在采購場景中特指申請流程。
Purchase Order：采購訂單，需明确價格、交貨時間等條款。

如需進一步了解采購流程或具體案例，可參考企業資源管理（ERP）系統相關文檔或外貿實務指南。

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