
采购部门
Work on the procurement, supply and management of materials and equipment as per the scope of division agreed by both parties.
按双方商定的分工范围,做好材料和设备的采购、供应和管理;
Electronics Division has charge of the procurement of raw materials and supplier development management. Procurement: 1.
先后负责公司电子部原材料的采购和供应商开发管理工作。
|purchasing department;采购部门
Procurement Division(采购部门) 是指一个组织中专门负责获取(采购)商品、服务或工程以满足其运营需求的独立职能部门。它承担着从识别需求到合同管理全流程的核心任务,旨在确保以最优的成本、质量和时效性获取所需资源。以下是其详细解释:
核心定义与职能
采购部门是企业或机构内部专注于战略性和操作性采购活动的部门。其核心职能包括:
•需求管理:收集、分析内部用户的需求。
•供应商寻源与评估:寻找、筛选、评估潜在供应商,建立合格供应商库。
•采购执行:发起询价、招标、谈判、下单、跟单等具体采购操作。
•合同管理:起草、谈判、签署采购合同,并监督合同履行。
•成本控制与价值创造:通过谈判、集中采购、流程优化等方式降低成本,并寻求总拥有成本(TCO)最低化。
•风险管理:管理供应链风险(如供应中断、质量风险、合规风险)。
•供应商关系管理(SRM):维护和发展与关键供应商的战略合作关系。
•合规与道德:确保所有采购活动符合法律法规、组织政策和道德标准。
来源:采购与供应链管理专业文献(如:Institute for Supply Management - ISM Glossary)
在组织中的定位
采购部门通常是供应链管理(SCM)或财务部门下的重要组成部分,但也可能作为独立部门直接向高层管理者汇报。其定位反映了组织对采购职能的战略重视程度。现代采购部门已从传统的“下单办事员”角色转变为战略合作伙伴,深度参与企业战略规划、产品开发、成本优化和风险管理,为组织创造显著价值。
来源:企业治理与组织结构研究(如:Harvard Business Review 相关文章)
核心目标与价值
采购部门的核心目标是保障供应、优化成本、控制风险、创造价值。其成功运作能带来:
•成本节约:通过规模化采购、谈判议价、流程效率提升直接降低采购成本。
•质量保证:通过严格的供应商选择和质量管理流程,确保购入物品/服务的质量。
•供应连续性:管理供应链风险,确保关键物资和服务的稳定供应。
•合规性保障:确保采购行为符合内外部法规要求,降低法律和声誉风险。
•创新推动:与优质供应商合作,引入新技术、新材料或创新解决方案。
来源:供应链管理权威报告(如:Gartner Supply Chain Publications)
"Procurement Division"(采购部门)是组织机构中专门负责采购活动的核心部门。以下从定义、职能和实例三个层面进行解析:
定义与构成
Procurement Division是组织内部负责系统性采购的职能部门,其核心任务是通过规范化流程获取商品、服务或资源,以满足运营需求。该部门名称中的"procurement"源于拉丁语词根(pro-表示“为了”,cure表示“照顾”),引申为“通过努力获取所需资源”。
核心职能
应用实例
该术语在商业合同、组织架构图中常简写为"Procurement Dept.",其运作效率直接影响企业的成本结构和供应链稳定性。
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