
档案管理
A business archives management system.
业务档案管理制度。
On the other hand, its archives management work also had shortcomings.
当然,其档案管理工作也存在着缺点与局限。
Archives management is one of the basic work in management of college.
高校档案是国家档案的重要组成部分,是高校管理的基础工作之一。
The importance of archives management in laboratory accreditation was expounded.
阐述了实验室认可中档案管理的重要性。
The authors introduce a equipments archives management system designed by FOXPRO.
本文介绍一种用FOXPRO开发的设备档案管理系统。
|records management;档案管理
档案管理(Archives Management)是系统性组织、保存和利用历史记录或机构文件的过程,其核心目标在于确保信息长期可访问与真实性。该领域结合了专业管理技术、法规遵循及技术应用,主要包含以下内容:
档案收集与鉴定
通过科学方法筛选具有保存价值的文件,区分临时性资料与永久性档案。国际档案理事会(ICA)制定的《档案管理通用标准》指出,鉴定需基于文件的法律效力和历史价值(来源:ICA官网)。
分类编目体系
采用ISAD(G)国际档案著录标准建立多级分类系统,例如中国国家档案局推行的"全宗-类别-卷宗"结构,确保检索效率与跨机构兼容性(来源:《档案法》实施条例)。
物理与数字保存
包含温湿度控制(ISO 11799要求恒温18℃±2)、脱酸处理等实体保护措施,以及符合OAIS参考模型的数字存档系统。联合国教科文组织强调数字化需同步元数据捕获(来源:UNESCO数字遗产保护指南)。
访问控制与合规
执行《个人信息保护法》和《档案法》双重规范,建立分级调阅制度。美国档案与文件署(NARA)的ERM框架显示,电子档案需实施区块链存证等防篡改技术(来源:NARA电子档案白皮书)。
伦理与持续管理
遵循国际档案伦理准则,平衡隐私权与公众知情权。澳大利亚档案工作者协会要求档案人员每三年接受职业道德再认证(来源:ASA继续教育章程)。
“Archives management”(档案管理)是由“archives”和“management”组合而成的专业术语,其核心含义如下:
档案管理是对档案实体和档案信息进行收集、整理、保管、鉴定、统计并提供利用服务的系统性工作,属于国家档案事业的基础组成部分。
作为历史凭证和信息资源,档案管理在文化传承、决策参考及法律证据等方面具有不可替代的作用。
Archives management 是围绕档案生命周期展开的专业化管理活动,强调规范性、系统性和服务性,需综合运用技术与管理手段确保档案的完整与可用性。
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