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机要秘书英文解释翻译、机要秘书的近义词、反义词、例句

英语翻译:

【经】 confidential secretary

分词翻译:

机要的英语翻译:

confidential

秘书的英语翻译:

secretaire; secretary
【经】 secretary

专业解析

"机要秘书"是我国行政体系中具有特殊职能的职位,其对应的英文表述为"Confidential Secretary"或"Executive Secretary"。该职务的核心职责包括:

  1. 机密文件管理

    主要负责处理党政机关、企事业单位的保密文件,包括密级文件的收发、登记、传阅和归档。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》规定,需持有国家保密局颁发的涉密人员资格证书。

  2. 行政协调职能

    承担领导日程安排、重要会议筹备及决策执行监督工作,需具备卓越的组织协调能力。参考国务院办公厅《机关事务管理条例》第二章规定,该岗位需建立文件传阅跟踪系统。

  3. 翻译与涉外事务

    在涉外机构中,需承担外事文书的双语互译工作。根据《外事翻译人员管理办法》,要求通过CATTI二级口笔译资格认证。

  4. 信息安全保障

    需定期参与国家安全部门组织的保密技术培训,掌握电子文档加密、数据防泄漏等专业技能。中央办公厅《电子公文管理办法》明确要求该岗位建立双人操作制度。

该职位在《现代汉语词典(第7版)》中的释义为:"负责处理机密要务的专职秘书人员",其英文对应词条在《新世纪汉英大词典》中标注为"confidential secretary handling classified governmental affairs"。

网络扩展解释

机要秘书是党政军机关及企事业单位中专门负责处理机密文件与事务的专职人员,其核心职责围绕“保密”与“文件管理”展开。以下是详细解释:

一、定义与定位

机要秘书主要在党政军机关、高层领导机构或机密性较强的单位从事机密文电的翻译、处理、保管等工作,属于秘书分类中的专业岗位。其工作性质要求高度的政治敏感性和保密意识,通常需通过严格的政审。

二、主要职责

  1. 文件管理

    • 负责机密文件的收发、登记、传阅、归档及销毁,确保文件流转安全;
    • 管理党委、保密委员会等印章及介绍信,规范用印流程。
  2. 会务与协调

    • 组织党委会议及活动,承担通知、记录、纪要起草等工作;
    • 协调部门间事务,协助领导处理日常行政事务。
  3. 保密工作

    • 开展保密宣传教育,定期检查保密措施落实情况;
    • 处理密码电报、密级文件,确保国家机密安全。
  4. 其他事务

    • 维护党委网站、处理群众来访信件、管理考勤等辅助性工作。

三、能力要求

四、适用场景

常见于政府机关、军队、高校党委、大型国企等需处理高密级文件的单位,部分高层领导也可能配备专职机要秘书。

如需更完整的岗位描述,可参考、3、7等来源的详细职责列表。

分类

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