
【经】 confidential secretary
"机要秘书"是我国行政体系中具有特殊职能的职位,其对应的英文表述为"Confidential Secretary"或"Executive Secretary"。该职务的核心职责包括:
机密文件管理
主要负责处理党政机关、企事业单位的保密文件,包括密级文件的收发、登记、传阅和归档。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》规定,需持有国家保密局颁发的涉密人员资格证书。
行政协调职能
承担领导日程安排、重要会议筹备及决策执行监督工作,需具备卓越的组织协调能力。参考国务院办公厅《机关事务管理条例》第二章规定,该岗位需建立文件传阅跟踪系统。
翻译与涉外事务
在涉外机构中,需承担外事文书的双语互译工作。根据《外事翻译人员管理办法》,要求通过CATTI二级口笔译资格认证。
信息安全保障
需定期参与国家安全部门组织的保密技术培训,掌握电子文档加密、数据防泄漏等专业技能。中央办公厅《电子公文管理办法》明确要求该岗位建立双人操作制度。
该职位在《现代汉语词典(第7版)》中的释义为:"负责处理机密要务的专职秘书人员",其英文对应词条在《新世纪汉英大词典》中标注为"confidential secretary handling classified governmental affairs"。
机要秘书是党政军机关及企事业单位中专门负责处理机密文件与事务的专职人员,其核心职责围绕“保密”与“文件管理”展开。以下是详细解释:
机要秘书主要在党政军机关、高层领导机构或机密性较强的单位从事机密文电的翻译、处理、保管等工作,属于秘书分类中的专业岗位。其工作性质要求高度的政治敏感性和保密意识,通常需通过严格的政审。
文件管理
会务与协调
保密工作
其他事务
常见于政府机关、军队、高校党委、大型国企等需处理高密级文件的单位,部分高层领导也可能配备专职机要秘书。
如需更完整的岗位描述,可参考、3、7等来源的详细职责列表。
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