定額備用金英文解釋翻譯、定額備用金的近義詞、反義詞、例句

英語翻譯：

【經】 imprest cash; imprest fund

分詞翻譯：

定的英語翻譯：

book; order; decide; fix; stable; surely; calm

額的英語翻譯：

a specified number; brow; forehead; quantum
【醫】 brow; forehead; frons; fronto-; metopium; metopo-

備用金的英語翻譯：

a shot in the locker
【經】 petty cash; revolving fund

專業解析

定額備用金（Imprest System/Petty Cash Fund）是財務管理中常見的現金管理方式，指企業或機構為特定部門或個人預先設定固定金額的周轉資金，用于日常小額零星支出。其核心在于“定額”與“備用”的結合，即資金額度固定，支出後憑單據報銷并補足原定額。以下是詳細解釋：

一、術語定義與運作機制

漢英對照釋義
- 定額（Fixed Amount）：指預先核定的固定資金限額，如人民币5,000元或美元1,000元。
- 備用金（Petty Cash/Float）：專用于小額、高頻支出的周轉現金，如辦公用品采購、差旅雜費等。
  來源：《會計學大辭典》（中國財政經濟出版社）
運作流程
- 設立：企業核定額度并撥付資金，由專人（如出納）保管。
- 使用：保管人用現金支付符合規定的零星開支，留存憑證。
- 報銷補足：定期（如每周/月）憑單據報銷，財務補足現金至原定額。
  來源：財政部《企業内部控制應用指引》

二、核心特點與目的

效率與控風險
- 避免頻繁審批小額支出，提升效率；
- 通過“定額限制”和“憑證報銷”雙重控制，降低現金濫用風險。
會計處理原則
- 設立時借記“備用金”科目，貸記“銀行存款”；
- 報銷時直接借記費用科目，貸記現金（不沖減備用金賬戶）。
  來源：《企業會計準則——應用指南》

三、適用場景與制度要求

典型場景：部門差旅費預支、前台零星采購、外勤交通補貼等。
管理要求：
1. 備用金保管人需與記賬人員職責分離；
2. 支出憑證需連續編號備查；
3. 定期突擊盤點确保賬實相符。
  來源：《内部會計控制規範——貨币資金》（財政部）

注意事項

非預支款：區别于員工臨時借款，定額備用金是長期周轉資金；
國際術語：英語中“Imprest System”強調“定額補足”機制，“Petty Cash Fund”側重資金用途。
來源：Cambridge Business English Dictionary

網絡擴展解釋

定額備用金是企業現金管理的一種方式，主要用于滿足内部部門或員工的日常零星開支需求。以下從定義、特點、管理流程等方面綜合說明：

一、核心定義

定額備用金是企業為内部部門或員工預先核定的固定金額現金，用于零星采購、差旅費、日常小額支出等。其特點在于：

額度固定：由財務部門根據實際需求測算核定（如5000元），超出部分需單獨審批。
循環使用：報銷後直接補足原定額，無需重複申請（例如支用3000元後，憑單據報銷即補回3000元）。
專款專用：僅限于核定用途，禁止挪作他用。

二、管理流程

撥付階段
首次撥付時記賬：
借：其他應收款——備用金
貸：庫存現金（或銀行存款）
報銷階段
員工憑有效單據報銷時，財務直接補足現金，無需沖減原備用金賬戶，僅登記費用科目（如管理費用）。

三、適用場景

主要適用于有持續性小額支出的部門，例如：

行政部門（辦公用品采購）
銷售部門（客戶接待費）
采購部門（緊急零星采購）

四、制度優勢

效率提升：避免頻繁審批流程
簡化核算：僅首次撥付需完整記賬，後續報銷直接補款
風險可控：通過定額限制資金風險

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