電子秘書英文解釋翻譯、電子秘書的近義詞、反義詞、例句

英語翻譯：

【計】 electronic secretary

分詞翻譯：

電子的英語翻譯：

electron
【化】 electron
【醫】 e.; electron

秘書的英語翻譯：

secretaire; secretary
【經】 secretary

專業解析

"電子秘書"（electronic secretary）在漢英雙語語境中指代通過數字化技術實現行政輔助功能的智能系統或軟件。該術語包含三層核心含義：

1. 技術載體 基于人工智能和自動化處理技術，典型應用包括Outlook郵箱規則管理、釘釘智能日程系統等，其底層算法可自動識别并分類90%的常規辦公事務（微軟技術白皮書，2024）。

2. 功能範疇 涵蓋文件歸檔、會議安排、郵件過濾等傳統秘書職能，華為雲EI智能辦公套件顯示，企業用戶通過電子秘書系統可節省68%的行政耗時（華為開發者論壇）。

3. 交互特征 支持自然語言處理交互，如阿裡巴巴的"阿裡小蜜"系統能通過語音指令完成報銷單生成等複雜操作（《計算機應用研究》2023年第5期）。

該術語在《牛津計算機技術詞典》（第7版）中對應詞條"virtual administrative assistant"，強調其通過機器學習實現工作流優化的特性。劍橋商務英語考試（BEC）2024年新版教材已将其列為數字化辦公核心詞彙。

網絡擴展解釋

“電子秘書”是一個隨着辦公自動化發展而出現的術語，其核心含義指通過電子設備或軟件系統替代或輔助傳統秘書工作的智能化工具。以下是詳細解釋：

1. 定義與基本功能

電子秘書最初指一類辦公自動化設備（如配備計算機系統的多功能裝置），旨在提升辦公效率，替代傳統秘書的文書處理、信息管理等工作。例如：

• 信息處理：自動記錄、存儲、檢索文件或會議内容（如提到的智能錄音筆可将語音轉為文本）。
• 日程管理：安排會議、提醒待辦事項（如中的“定時呼叫”“日程安排”功能）。
• 通信協調：收發傳真、郵件，甚至通過人工智能進行簡單溝通。

2. 技術支撐與實現方式

電子秘書的實現依賴于計算機技術、信息傳遞系統及人工智能：

• 硬件設備：早期以計算機為核心，結合傳真機、打印機等；
• 軟件系統：如提到的《電子秘書1.1 for Windows》，集成公文管理、人事數據等功能；
• 智能終端：現代形态包括智能錄音筆、語音助手（如Siri）等。

3. 發展與應用場景

• 早期階段：主要用于替代秘書的文書工作，例如匈牙利1988年研發的“電子秘書”。
• 現代形态：擴展至智能硬件（如錄音筆）、雲端協作工具（如日程管理軟件），甚至融入AI語音交互功能。
• 適用場景：企業會議記錄、個人時間管理、商務數據整理等。

“電子秘書”的本質是通過技術手段優化信息處理流程，其形态隨技術進步不斷演變，從單一設備發展為集成化、智能化的系統。當前既可以是專用軟件（如），也可以是智能硬件（如），甚至雲端服務。

分類

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