秘書人員英文解釋翻譯、秘書人員的近義詞、反義詞、例句

英語翻譯：

【法】 secretarial staff

分詞翻譯：

秘書的英語翻譯：

secretaire; secretary
【經】 secretary

人員的英語翻譯：

personnel; staff

專業解析

秘書人員的定義與職責

"秘書人員"（Secretarial Staff）指在機構中從事行政輔助、文書處理及綜合協調的專業人員。根據《現代漢語詞典》（第7版），秘書的核心職能是"協助領導處理日常事務"，其英文對應詞"secretary"源自拉丁語"secretarius"（保管機密者），《牛津英漢雙解詞典》将其定義為"an assistant who handles correspondence, keeps records, and manages administrative tasks"（處理信函、保存記錄及管理行政事務的助手）。

核心職責範疇

文書管理：起草公文、會議記錄及報告，确保文件規範性與保密性（參照《黨政機關公文處理工作條例》）。
事務協調：安排日程、會議組織及信息上傳下達，需掌握跨部門溝通技巧（國際行政管理者協會标準）。
決策支持：通過數據整理與調研為管理者提供決策依據，現代秘書需具備基礎數據分析能力（《秘書國家職業标準》）。

職業能力要求

專業技能：公文寫作、檔案管理、辦公軟件操作（如OA系統）
軟技能：跨文化溝通（涉外秘書）、應急處理能力、保密意識
認證體系：國家秘書職業資格認證（分五級）、國際特許秘書及行政人員公會（ICSA）認證

詞源與文化内涵

"秘"字本義為"不可公開之事"（《說文解字》），體現該職位對信息保密性的要求；"書"指文書處理職能。英語中"secretary"一詞在14世紀已包含"confidential officer"（機密官員）的含義，反映中西文化對該角色保密屬性的共識。

現代職能演變

數字化轉型推動秘書角色向"行政協調專家"轉變，需掌握項目管理工具（如Trello）、社交媒體管理及基礎商務分析技能。聯合國國際職業分類标準（ISCO-08）将高級秘書歸類為"行政專業人員"，強調其戰略輔助屬性。

來源說明：定義解析綜合《現代漢語詞典》《牛津英漢雙解詞典》及國際行政标準；職責框架參照中國《秘書國家職業标準》及國際行政管理協會指南；曆史溯源基于《說文解字》及英語詞源學研究。

網絡擴展解釋

秘書人員是專門為領導者或組織機構提供綜合輔助服務的職業群體，其核心職能在于協助決策、協調事務及處理信息。以下從多個角度詳細解釋這一概念：

一、定義與性質

服務對象
秘書的根本服務對象是領導者或主事者，既包括個人秘書（如為特定領導服務），也涵蓋集體秘書（如機構中的綜合辦公人員）。
工作性質
其活動具有顯著的輔助性，不直接參與決策，而是通過信息整理、事務協調等方式支持領導工作。
職能範圍
涵蓋程式性工作（如文書處理、會議安排）和政務輔助（如調研、決策建議），廣義上還包括信息溝通與資源協調。

二、分類與特點

狹義與廣義之分
- 狹義：專指處理日常事務、文件程式的工作人員。
- 廣義：擴展至領導機構中樞的綜合性角色，如協調各方、保障領導工作運轉的“信息助手”。
崗位特殊性
秘書與領導的關系具有從屬性，需平衡服務性與主動性，工作成效直接影響領導決策效率。

三、職責與能力要求

核心職責
- 文件管理（起草、歸檔）、日程安排、會議組織；
- 信息篩選與彙報、内外溝通協調、突發事件處理。
關鍵技能
需掌握辦公軟件、速記、多任務處理能力，并具備保密意識、溝通技巧及應變能力。

四、曆史與語境擴展

“秘書”一詞原指古代管理國家機密的官員，現代演變為多領域角色，例如：

政黨組織：如“總書記”為最高秘書職務；
國際語境：美國“國務卿”對應 Secretary of State，體現高層級職能。

秘書人員是以輔助性為核心、服務于領導決策與事務管理的專業群體，其角色隨時代發展從單一文書處理擴展至綜合管理支持。如需更全面信息，可參考來源、4、6、7等。