便函英文解釋翻譯、便函的近義詞、反義詞、例句

英語翻譯：

an informal letter sent by sb.
【經】 memorandum

分詞翻譯：

便的英語翻譯：

convenient; handy

函的英語翻譯：

case; envelop; letter

專業解析

"便函"是漢語中常見的公務文書形式，指單位或機構之間處理日常事務時使用的非正式信函。其英文對應詞為"memo"或"memorandum"，在《牛津漢英詞典》中被定義為"a usually brief written message from one person or department in an organization to another"（《牛津大學出版社》，2023版）。該詞由"便"（方便、非正式）和"函"（信件）構成，體現其便捷實用的文書性質。

在具體使用場景中，便函通常具備以下特征：

内容簡潔性：區别于正式公函，便函多用于通知簡單事項或溝通常規工作，如《現代漢語詞典》第七版指出其"不編正式文號，用機關信箋書寫"的特點。
格式靈活性：根據商務印書館《漢英公文寫作手冊》，便函可不拘泥于公文格式，但須包含發函單位、受函單位、正文、日期等基本要素。
效力層級性：國務院辦公廳《國家行政機關公文處理辦法》将便函歸類為"其他公文"，其法律效力低于正式紅頭文件，但高于口頭傳達。

典型應用場景包括：部門間工作協調（如"關于會議室使用的便函"）、事務性通知（如"節假日值班安排的便函"）、簡單事項确認（如"活動物資準備的便函"）等。在《新世紀漢英大詞典》中，特别強調便函"不蓋公章，隻蓋辦公室或部門章"的用印規範。

網絡擴展解釋

便函是漢語中常用的詞彙，指代一種非正式的簡便信件形式，主要用于機關團體或日常事務的溝通。以下是詳細解釋：

定義與性質
便函是非正式公文的信件，形式簡便、内容簡短。與正式公函不同，它無需嚴格遵循公文格式，例如可省略标題、發文字號等。
主要用途
- 記載具體事務或文件提要的非正式記錄。
- 通知日常事務，如會議安排、簡單工作溝通等（例如：“對方發來便函，通知開會的日期”）。
與公函的區别
- 正式性：公函用于正式公務往來，需完整格式（标題、發文字號、公章等）；便函僅需結尾署名單位或發件人。
- 内容：便函内容多為事務性、臨時性事項，而公函涉及重要或法定事務。
結構特點
通常包括稱呼、正文、結尾署名和日期，語言簡潔直接。例如中的例句：“發一份便函”。
適用場景
常見于企業内部通知、部門間協調，或外部機構的非正式溝通。

總結來說，便函以靈活便捷為特點，適合處理非正式或常規事務。如需了解更嚴格的公文規範，建議參考公函的寫作要求。