
【經】 trial balance of totals and balance
amount to; total; add up to; aggregate; consult; count; sum
【化】 grand total
【經】 amount; in all; in total; sum; sum total
in time for; reach
balance; margin
【經】 balance; difference
【計】 trial table
【經】 trial balance; work sheet
在會計實務中,"合計及差額試算表"是簿記流程中的核心工具。根據國際財務報告準則(IFRS)的基礎框架,試算表通過彙總所有總分類賬戶的借貸方餘額,驗證複式記賬系統的平衡性。
"合計"(Aggregate Total)指會計科目在特定期間内所有交易金額的累加值。如《會計學原理》所示,這包括資産、負債和權益賬戶的借方與貸方總額,形成試算表的基礎數據。美國注冊會計師協會(AICPA)的技術指引強調,合計金額必須滿足"資産=負債+所有者權益"的基本會計等式。
"差額試算表"(Discrepancy Trial Balance)特指會計系統出現不平衡時的診斷工具。當借貸方總額差異超過可容忍範圍時,會計師需通過該表定位差錯。普華永道的審計手冊指出,常見差異源包括過賬錯誤、計算失誤或科目誤用,建議采用二分法進行排查。
現代會計軟件雖能自動生成試算表,但美國管理會計師協會(IMA)的研究顯示,仍有18%的賬務異常需要人工介入核查。專業會計師通過分析差額模式,可有效識别系統性錯誤或潛在舞弊風險。
以下是對“合計”及“差額試算表”的詳細解釋:
定義:
合計指将多個數據或金額相加彙總的行為。在會計和財務中,通常用于計算總發生額或餘額,例如“本期借貸方發生額合計”或“期末餘額合計”。
用途與分類:
定義:
差額試算表(也稱餘額式試算表)是試算表的一種形式,僅列示各賬戶的期末借方餘額和貸方餘額,用于檢查借貸方是否平衡。
核心作用:
編制步驟:
與其他試算表的區别:
假設某企業期末各賬戶餘額如下:
| 賬戶名稱 | 借方餘額 | 貸方餘額 |
|----------|----------|----------|
| 現金 | 50,000 | -|
| 應付賬款 | -| 30,000 |
| 營業收入 | -| 100,000|
差額試算表中借貸方餘額合計應為:
$$
text{借方總額}=50,000 quad text{貸方總額}=130,000
$$
若兩者不等,則需檢查賬目錯誤。
如需更完整的試算表類型或編制案例,。
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