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records management是什麼意思，records management的意思翻譯、用法、同義詞、例句

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常用詞典

  • 檔案管理；記錄管理

    • 例句

  • Which laws apply to electronic records management?

    電子檔案管理相關法規與配套措施?。

  • Our company mainly manages the document records management.

    我公司主要經營文件檔案管理。

  • Long-term retention management of content-records management.

    内容記錄(content - record)管理的長期維系管理。

  • DB2 records Manager is a records management engine, not a repository.

    DB 2 Records Manager是一個記錄管理引擎，而不是一個倉庫。

  • Records management aims to cover records of all formats and media.

    記錄管理着眼于所有形式和媒體的記錄。

    • 同義詞

  • |archives management;檔案管理；記錄管理

    • 專業解析

    記錄管理（Records Management） 是指對組織在運作過程中産生或接收的記錄（Records） 進行系統化、高效的控制和管理活動。這裡的“記錄”特指具有法律效力、行政操作、財務價值或曆史意義的正式文件或數據，而不僅僅是臨時信息。其核心目标是确保記錄的真實性、可靠性、完整性、可用性，并貫穿其整個生命周期——從創建或接收，到使用、維護，直至最終處置（歸檔或銷毀）。

    核心要素詳解：

    1. 記錄的定義與特征

      記錄是組織業務活動的直接證據，需滿足：

      • 内容（Content）：記錄所包含的實際信息。
      • 背景（Context）：記錄産生的時間、地點、相關人員及關聯業務。
      • 結構（Structure）：記錄的格式與組織方式（如文件格式、數據庫字段）。

        三者缺一不可，才能保障記錄的憑證價值 。

    2. 全生命周期管理流程

      • 創建/捕獲（Creation/Capture）：确定哪些文件需作為正式記錄保存，并建立元數據（如日期、作者）。
      • 分類與存儲（Classification & Storage）：按業務功能或主題分類，采用安全、可檢索的存儲系統（電子或物理）。
      • 利用與維護（Utilization & Maintenance）：确保授權人員可高效訪問，同時實施版本控制與備份。
      • 處置（Disposition）：根據預定義的保留期限（Retention Schedule）決定歸檔（如移交檔案館）或安全銷毀 。

    3. 核心價值與目标

      • 合規性（Compliance）：滿足法律法規（如《檔案法》、GDPR）、行業标準（ISO 15489）及内部政策要求。
      • 風險管理：防止信息洩露、丢失或篡改，降低法律訴訟與財務損失風險。
      • 效率提升：減少存儲成本，加速信息檢索，支持審計與決策。
      • 知識保存：保留組織記憶，支持曆史研究與文化傳承 。

    權威參考來源：

    1. 國際标準化組織（ISO）

      ISO 15489:2016《信息與文檔—記錄管理》是全球公認的核心标準，定義記錄管理原則與實施框架。

      → ISO 15489:2016 标準詳情

    2. 美國國家檔案館（NARA）

      提供政府機構記錄管理指南，強調生命周期管理與電子記錄規範。

      → NARA Records Management Guidance

    3. ARMA國際（信息管理協會）

      發布行業最佳實踐與研究，如《信息治理成熟度模型》。

      → ARMA Records Management Resources

    通過系統性管理，記錄管理将信息轉化為可審計、可追溯的戰略資産，是組織治理與數字化轉型的基石。

    網絡擴展資料

    Records Management（檔案管理/記錄管理）是指對組織或個人的各類記錄進行系統化、規範化的管理，以确保信息的完整性、安全性及可追溯性。以下是詳細解釋：

    1.核心定義與目标

    Records Management 是通過對記錄（如文件、數據、檔案）的創建、存儲、維護、檢索和銷毀等環節的全流程管理，實現以下目标：

    2.應用領域

    Records Management 廣泛應用于多個場景：

    3.重要性

    4.國際标準與原則

    根據國際标準（如ISO 15489），Records Management 需遵循：

    Records Management 是跨學科的管理實踐，融合了檔案學、信息技術和法規合規要求。若需更深入的技術細節或完整标準，可參考來源網頁（如 ）。

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